Asistente administrativo operacional

FAM Member of Beumer Group es una empresa a nivel mundial que ejecuta servicios de ingeniería, fabricación, montaje, mantención, reconstrucción y suministro de equipos para plantas mineras y toda industria que requiera de sistemas de manejo de materiales a granel, además de ser proveedor de servicios de procesamiento. A su vez, en FAM se desarrollan diversos diseños para sistemas, plantas y equipos de manejo; diseños que han demostrado ser eficientes, con altos estándares de calidad, seguridad y confiabilidad. Contamos con referencias en más de 80 países, combinamos competencias técnicas, ingeniería y gestión de proyectos al más alto nivel, durante más de 100 años. Nos regimos bajo la Ley Nº 21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral.

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FAM Member of Beumer Group is a global company that provides engineering, manufacturing, assembly, maintenance, reconstruction, and equipment supply services for mining plants and any industry that requires bulk material handling systems, in addition to being a provider of processing services. Furthermore, FAM develops various designs for systems, plants, and handling equipment; designs that have proven to be efficient, with high standards of quality, safety, and reliability. We have references in more than 80 countries, combining technical expertise, engineering, and project management at the highest level, with over 100 years of experience. We operate under Law No. 21,015, which promotes the inclusion of people with disabilities into the labor market.

Brindar soporte administrativo integral a las operaciones de la oficina central y proyectos en faena, asegurando una gestión eficiente de los procesos administrativos, logísticos y de soporte al personal en terreno. Su rol es clave para garantizar el cumplimiento de los estándares organizacionales en materia de habitabilidad, traslados y requerimientos operativos de los colaboradores.

Administración General

• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa.
• Apoyar en la coordinación y seguimiento de compromisos administrativos.
• Controlar archivos físicos y digitales bajo políticas de orden y confidencialidad.

Soporte a Proyectos y Faenas

• Apoyar en la gestión operativa de proyectos en faenas mineras, garantizando el correcto flujo de información entre oficina central y terreno.
• Realizar visitas a terreno para levantar necesidades administrativas y operativas de cada proyecto.

Gestión de Habitabilidad y Traslados

• Verificar y asegurar condiciones adecuadas de habitabilidad para el personal de faena.
• Coordinar y hacer seguimiento a los traslados del personal desde y hacia faena (buses, vuelos, etc.).
• Mantener contacto permanente con jefaturas y encargados de terreno para dar soporte oportuno ante imprevistos operacionales.

#FAMJobs

Formación Académica:

• Técnico/a nivel medio o superior en Administración de Empresas, Técnico en Gestión, Logística o carrera afín.

Experiencia:

• Al menos 1 año de experiencia en funciones administrativas.
• Deseable experiencia en rubro minero, industrial o en cargos con componente de terreno.

Conocimientos Técnicos:

• Manejo de herramientas de ofimática (Excel, Word, Outlook)
• Conocimiento en procesos de soporte logístico y coordinación operativa
• Inglés intermedio-avanzado (deseable)

Competencias Clave:

• Organización y planificación
• Proactividad y resolución de problemas
• Desarrollo de relaciones interpersonales
• Orientación al cliente

Condiciones del Cargo

• Trabajo presencial en Oficina Central (jornada 5x2/40 horas)
• Disponibilidad para realizar viajes periódicos a proyectos en faena según requerimiento operativo
• Se proveerán los medios de traslado, alojamiento y viáticos cuando se requiera presencia en terreno