影响力服务模式:基于绩效的合同为 BHS 带来的优势
行李处理系统是机场的必需品,但也是一项重大支出。机场通常将 BHS 投资视为成本而非价值资产,这种观点在运维预算分配和理解方面都具有局限性。然而,当将其视为更广泛的机场生态系统的一部分时,有效的 BHS 可以增强多个流程的运营绩效,并将投资回报扩展到行李处理之外。
现代行李处理系统是智能工具,可通过提供的数据助力业务发展。对于机场管理层及其财务团队,这些系统可提供与业务战略直接相关的价值信息。机场不应将 BHS 视为固定运营成本,而应将其服务和运营绩效与可衡量的结果挂钩,并利用这些结果来解决减少中断、提高资源利用率、减少行李处理差错以及使运营成本更具可预测性等问题。
BHS 运维合同主要有两种选择:基于绩效或基于资源。基于资源的合同非常具体,机场会规定服务提供商在合同中应包含的团队成员人数,并且系统的运营绩效可能有要求的 KPI,例如行李处理时间、可用性等。通常,这些 KPI 仅与机场的价值创造过程和机场运营的总体目标间接相关。
另一种选择是基于绩效的合同,它提供了一种不同的方法,因为它允许服务提供商自行组织运维,而不是在初始阶段就进行规定。通过这种合同,重点在于使机场价值与运维绩效保持一致,同时为服务提供商优化配置(包括人员配备和创新数字服务)提供自由度。
在考虑合同时,现代 BHS 带来的益处以及基于数据的运维可能性可能会被忽视。机场可以从考虑长期合作伙伴关系中获益,在这种关系中,机场和服务提供商就共同目标、KPI 和战略达成一致。
行李处理系统运维合同通常分为基于资源或基于绩效两种,其中基于绩效的选项具有显著优势。
与对行李处理系统有深入了解的服务提供商合作非常有价值,这有助于确保定义的 KPI 与机场高度相关。
例如,一个非常常见的 KPI 是行李处理时间,即行李从值机处进入行李处理系统到交付至飞机货舱所需的时间。虽然这是一个可以跟踪且与行李处理过程相关的 measurements,但它并不一定能提供有关价值产生或损失的见解。现实情况是,它仅仅是一个二元答案:行李是否准时?
同样重要的是研究相关的连续变量:处理行李需要多长时间?这提供了有关影响该时间的因素的指标,无论其是否与其他相关因素有关,以及是否可以改变。超越行李处理时间这一 KPI,可以增加 KPI 提供的价值,因为它不仅是平均时间,还能帮助员工理解为什么会出现这种时间,以及什么有助于改善整体 BHS 运营。
如果数据不能用于评估行李是否被正确处理并准时赶上航班,那么它就不会产生任何实际影响。例如,如果以行李遗漏率 (LBI) 为代价,6 分钟的行李处理时间并不一定比 9 分钟好。9 分钟的时间可能允许处理离港时间极其紧迫的最后时刻行李。服务提供商应研究所有这些结果,并了解它们对运营的影响。
在讨论 KPI 时,它们应与机场运营直接相关,为行李处理系统助力实现组织目标开辟新机遇。
为了发挥价值,行李处理系统的 KPI 需要与机场的整体 KPI 和目标挂钩。例如,LBI 对大多数机场至关重要,但 BHS 只是行李可能被遗漏的原因之一,还可能是由于安检、地面代理以及其他各种原因。当可以衡量仅针对 BHS 流程的 LBI 时,就可以与其他相关利益相关者共享,从而在整个流程中提供透明度和效率。
KPI 可以是具体且可量化的,用于衡量服务质量并提供关键绩效数据。这始于合同阶段,机场和服务提供商应讨论机场的整体 KPI 和组织优先级,并共同确定行李处理 KPI 如何保持一致并专注于对机场真正重要的事项。
与业务相关的 KPI 还为机场提供了更强大的基准测试基础。当绩效得到一致衡量时,机场领导者可以比较不同时期的成本和系统绩效,评估服务水平是否正在提高,并评估服务提供商是否根据商定的商业条款交付了价值。
当考虑到与业务相关的 KPI 时,基于绩效的合同就可以规定对机场和服务提供商都相关的条款。因此,机场获得了与组织目标挂钩的相关服务水平,同时也符合确保成本合理的负责任合同条款。
当基于绩效的合同建立在长期合作伙伴关系和协作的基础上时,它们能发挥最大价值。对机场行李处理系统有深入了解的服务提供商可以帮助完善 KPI、优化绩效并将运营数据转化为可操作的见解。有了经验丰富的专家支持运营,机场还可以获得从多个安装项目中汲取的专业知识和最佳实践,从而有助于在整个合同期内推动持续改进。
机场应仔细考虑哪种运维合同模式最能支持其长期目标。随着双方朝着共同目标努力,基于绩效的方法所带来的益处会随着时间的推移而累积。通过将服务提供商的激励措施与机场绩效结果挂钩,合同鼓励持续改进和共同价值创造。