Déclaration de confidentialité Système de recrutement

Lors du traitement des données personnelles, BEUMER applique les dispositions légales sur la confidentialité et la sécurité des données applicables dans les pays respectifs, en plus de nos règles internes de confidentialité.

Cet avis de confidentialité fournit des informations sur la façon dont BEUMER gère les données personnelles collectées via le système de recrutement, ou que vous fournissez à BEUMER en raison de votre demande, et explique le traitement de vos données personnelles au cours du processus de candidature.

  1. Informations de contact

BEUMER Maschinenfabrik GmbH & Co. K, Oelder Straße 40, 59269 Beckum, est le bureau responsable de la collecte et du traitement de vos données.

Si vous avez des questions ou des suggestions sur des questions relatives à la protection des données relatives à notre recrutement, veuillez contacter le responsable de la confidentialité, M. Christian Meckel, par e-mail à [email protected].

  1. Quel est le but de la collecte de données personnelles?

BEUMER a besoin de vos données personnelles pour gérer votre candidature. Les données que vous nous avez fournies conformément à votre demande ne seront utilisées et traitées qu’aux fins de la sélection des candidats. Pour le traitement de votre demande, nous n’utiliserons que les informations que vous nous avez fournies directement.

Si vous êtes enregistré dans notre base de données de candidatures, nous aimerions considérer votre candidature pour d’autres postes au sein de BEUMER ou d’autres sociétés du groupe BEUMER. Dans ce cas, nous pourrions vous contacter et vous inviter à postuler pour un autre poste si votre profil correspond. Vous décidez ensuite si vous souhaitez postuler.

Nous recueillons vos données personnelles dans le but de traiter votre demande sur la base juridique de l’art. 6 alinéa 1 (1) b), art. 88 Règlement général sur la protection des données (RGPD), par. 26 alinéa 1 (1) Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Dans le cas d’une candidature en ligne pour un travail spécifique ou d’une candidature spontanée, vous entrez vos données dans le formulaire en ligne approprié. Pour des raisons de sécurité, nous vous enverrons un avis de confirmation après l’inscription en ligne. Dans le cas d’une candidature par courrier électronique, nous saisissons toutes les données pertinentes dans notre système de recrutement et enregistrons vos documents, y compris votre courriel. Votre email sera ensuite supprimé de notre boîte aux lettres. Lorsqu’une demande est faite sur papier, nous numérisons vos documents liés à votre candidature et les téléchargeons dans notre système de recrutement. Vos documents originaux vous seront retournés par la poste une fois les informations saisies.

  1. Quelles données personnelles recueillons-nous?

Nous enregistrons les données personnelles pertinentes que vous nous fournissez au cours du processus de candidature (y compris, mais sans s’y limiter, le nom, l’adresse, le courriel, le poste que vous avez demandé et les détails de votre demande). Pour être en mesure d’examiner votre candidature en intégralité, nous pourrions également avoir besoin d’informations sur votre carrière professionnelle antérieure et d’autres informations similaires.

Dans le cas d’une candidature en ligne, vous complétez les données personnelles dans les formulaires en ligne et téléchargez les documents pertinents. Dans le cas d’autres canaux de candidature, nous enregistrons les informations nécessaires de votre candidature et stockons vos documents liées à votre candidature.

En ce qui concerne votre candidature, nous nous engageons à n’utiliser que des données provenant directement de vous. Cela peut également inclure des données que vous mettez en ligne pour la description de votre carrière professionnelle (par exemple dans les réseaux sociaux). N’hésitez pas à nous informer d’autres informations relatives à votre carrière professionnelle, disponibles en ligne.

Lorsque vous faites une demande en ligne, au lieu de saisir manuellement vos données personnelles ou de télécharger un CV, vous pouvez également transférer votre profil à partir d’un réseau social (LinkedIn, XING, etc.).

  1. Qui traite les informations de votre application?

Dans le cadre du processus de recrutement, vos documents de candidature seront partagés avec les personnes responsables du recrutement du poste en question au sein du groupe BEUMER.

Si, à notre avis, votre demande convient également à d’autres emplois dans la même entreprise ou dans une autre entreprise du groupe (à l’échelle nationale et internationale), nous vous contacterons en ce sens. Avant toute divulgation de vos données personnelles aux recruteurs de ces postes, nous vous contacterons à nouveau pour obtenir votre consentement exprès. Vous pouvez annuler votre consentement à la divulgation à tout moment, par courrier électronique ou par courrier postal, à l’adresse indiquée à la clause 1. Annulation de votre accord à la divulgation de la demande signifie que la demande cessera d’être prise en compte pour les emplois respectifs.

Pour certains emplois, un examen d’aptitude médicale de l’entreprise est requis. Après les examens, nos fournisseurs de services désignés nous informeront de l’aptitude ou de l’aptitude du candidat pour le poste en question. Nous ne recevons aucune information sur vos résultats d’examens personnels.

Le fournisseur de service pour l’hébergement du système de recrutement est la société SmartRecruiters Europe Ltd., 59 – 60 Thames Street, Windsor, SL4 1TX Berkshire, Royaume-Uni dans le cadre d’une solution cloud. L’hébergement est effectué en Allemagne.

  1. Qui est informé de votre candidature?

Vos données personnelles sont traitées de manière strictement confidentielle et ne seront fournies qu’aux personnes compétentes impliquées dans le processus de recrutement.

Si vous êtes considéré pour un emploi, l’utilisation ou la divulgation de votre information est limitée aux fins d’emploi généralement acceptées à ceux qui ont besoin de savoir. Cela comprend les informations divulguées à des fournisseurs internes ou tiers pour les vérifications préalables à l’embauche et toute exigence légale ou réglementaire.

Cela signifie que tous les employés responsables de la société du groupe BEUMER qui a affiché le poste pour lequel vous postulez ont accès à votre candidature / profil à des fins de recrutement, y compris, le cas échéant, les employés de leurs processeurs de données respectifs. Au sein de BEUMER Group, des normes minimales uniformes s’appliquent pour le traitement des données personnelles, conformément à notre politique de confidentialité globale. En particulier, il est inadmissible d’utiliser votre candidature / profil à d’autres fins que nos processus de recrutement. Néanmoins, veuillez noter qu’en raison des différentes réglementations de protection des données applicables localement, il existe différents niveaux de protection selon les règles de confidentialité respectives dans les différents pays.

Si vous avez postulé en utilisant un autre canal de candidature en plus de l’application en ligne, vos données personnelles ne seront partagées que dans le pays dans lequel l’emploi est situé.

  1. Comment pouvez-vous changer vos données personnelles?

Dans le cas d’une candidature en ligne, vous pouvez accéder et mettre à jour votre profil et vos informations personnelles dans le système de recrutement, y compris vos données personnelles et vos documents ajoutés, à tout moment. En outre, il est possible de retirer une candidature pour un poste via votre profil ou de supprimer le profil complet.

  1. Quand vos données personnelles sont-elles supprimées?

Nous gardons vos données personnelles aussi longtemps que nous en avons besoin pour l’objectif donné. Notre période de suppression habituelle après la conclusion du processus de recrutement est de douze mois.

Vous pouvez à tout moment supprimer vos données personnelles et les documents téléchargés (par exemple, votre CV). De plus, vous avez la possibilité de nous demander de supprimer vos données en envoyant une demande à l’adresse mentionnée à la clause 1 ou dans le cadre d’un processus de recrutement à votre recruteur.

  1. Informations techniques sur le portail carrière

Pour des raisons techniques, certaines données doivent être collectées et enregistrées lors de votre visite sur ce site. Les données suivantes sont collectées sans aucune action de votre part et enregistrées jusqu’à leur suppression automatique au bout de 10 jours:

  • Adresse IP de l’ordinateur interrogateur,
  • Date et heure de l’accès,
  • Nom et URL du fichier acessed,
  • Site à partir duquel l’accès a eu lieu (URL de référence),
  • le navigateur utilisé et dans certains cas le système d’exploitation de votre ordinateur.

8.1. Comment vos données personnelles sont-elles transférées?

Le serveur internet de notre fournisseur répond aux normes de sécurité en vigueur. Notre objectif est de protéger vos données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la publication, la modification et la suppression. Vos données personnelles sont transférées aux serveurs en utilisant la norme de sécurité, la méthode TLS.

8.2 Qu’est-ce qu’un cookie?

Les cookies sont de petits fichiers texte qui pourraient stocker des données personnelles. Les cookies peuvent être envoyés sur ce site web quand cela est demandé, permettant à l’utilisateur d’être identifié. Les cookies aident les utilisateurs à utiliser les sites Internet plus facilement.

Nous différencions les cookies nécessaires pour les fonctions techniques du site et ceux qui ne sont pas nécessaires. Nous aimerions vous fournir la possibilité de prendre une décision éclairée pour ou contre l’utilisation de cookies qui ne sont pas nécessaires pour les fonctions techniques de ce site. L’utilisation de ce site dans son intégralité ne sera pas affectée par cela.

8.3 Comment les cookies sont-ils utilisés?

Ceci est une information sur comment et de quelle manière les cookies sont utilisés sur nos sites.

L’utilisation du portail de carrière et du système d’application est généralement possible sans l’utilisation de cookies qui ne servent pas à des fins techniques. Cela signifie que vous pouvez empêcher le suivi du navigateur à partir de cookies (do-no-track, suivi de la liste de protection) ou interdire l’enregistrement des cookies tiers. En outre, nous vous recommandons de vérifier régulièrement les cookies enregistrés s’ils ne sont pas expressément souhaités.

Notez que lorsque vous supprimez tous les cookies, vous supprimez également les cookies de désactivation, ce qui signifie que vous devez vous désinscrire à nouveau.

Les cookies obligatoires pour l’utilisation du site. Les cookies de session ne peuvent pas être désactivés car ils sont nécessaires à l’utilisation de ce site.

Le “cookie PHPSESSID”, “cookie ScustomPortal – […]” et le “cookie JSESSIONID”  sont utilisés par la plateforme sur les protocoles sans état comme critères d’identification pour reconnaître plusieurs requêtes associées d’un client et les affecter à une session. Dans ces cookies, il y a un long identifiant alphanumérique qui est également stocké sur le serveur. Dans le cas où les deux ID correspondent, le client est autorisé à envoyer une requête au serveur. La session et le cookie sont détruits dès que la page est fermée.

  1. Droits du sujet de données

Vous avez le droit de demander des informations sur les données personnelles stockées sur vous, à tout moment. Vous avez également le droit de demander la rectification de données personnelles inexactes vous concernant, y compris l’achèvement de données incomplètes, le cas échéant sous la forme d’une déclaration supplémentaire. En outre, vous avez le droit, le cas échéant, de demander la suppression des données personnelles enregistrées vous concernant. Si des dispositions légales, par ex. obligations de stockage, ne permettent pas la suppression, le traitement de vos données sera à la place restreint (c’est-à-dire bloqué), de sorte que les données ne sont accessibles que dans le but de se conformer aux dispositions légales obligatoires. Vous pouvez également avoir le droit de demander que le traitement de vos données soit restreint (blocage). En ce qui concerne les données personnelles que vous avez mises à notre disposition et qui sont traitées par nous en utilisant des procédures automatisées basées sur le consentement ou l’accord contractuel, vous avez le droit de demander que ces données vous soient transférées ou, le cas échéant, à un tiers désigné par vous. Vous pouvez vous opposer au traitement des données pour des raisons découlant de votre situation particulière si le traitement des données est fondé sur nos intérêts légitimes primordiaux ou est nécessaire à l’exécution d’une obligation publique. Dans la mesure où le traitement des données est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous avez également le droit de porter plainte auprès de l’organisme de réglementation. L’organisme de réglementation responsable de BEUMER Maschinenfabrik GmbH & Co. KG est :

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tél .: 0211 / 38424-0
Fax: 0211 / 38424-10
E-Mail: [email protected]

 

Pour exercer vos droits en tant que personne concernée, il suffit d’envoyer une lettre par la poste ou par courrier électronique à l’adresse indiquée à l’Article 1.

Merci de ne pas utiliser les coordonnées ci-dessus pour nous envoyer votre candidature.