邮袋系统如何帮助快递公司解决跨境海关检验中的关税包裹问题

作者：Brian Jones

快递行业可以利用的解决方案是邮袋系统。 这种成熟的解决方案借鉴了仓库和履约设施的经验，为快递行业应对普遍存在的关税包裹挑战提供了一种新方法。

关税包裹日益增多的问题

随着跨境电子商务的兴起，关税包裹的负担对快递公司而言变得更加沉重。

在线购物时，许多消费者对包裹跨境后可能面临的检验和必须支付的关税知之甚少或一无所知。当消费者未能支付适用关税时，配送中心——连同海关当局——最终将首当其冲地处理短缺问题。

通常，海关官员会向快递公司询问包裹来源，并要求检验来自特定地区或国家的包裹。海关检验通常没有确切的期限，这意味着配送中心必须存储这些包裹，却不知道要存放多久。在此期间，他们需要能够方便快捷地存取包裹，以便在检验或支付关税后将其从存储中取出。

关税包裹给枢纽带来的存储成本

承担处理关税包裹的责任，对枢纽而言在空间和劳动力方面都代价高昂。

海关存储可能占用大量空间

配送中心必须为这些关税包裹找到易于海关官员存取的存储空间，并且其数据质量必须足够高，以便海关能够在线处理这些包裹。

容纳关税包裹所需的存储区域可能占用大量物理空间，一些枢纽一次需要容纳多达 30,000 个包裹，存储时间从几分钟到几周不等。

由于当今大多数电子商务包裹体积较小，大多数快递公司在其每个配送中心都设立了小包裹存储区。对许多公司而言，这涉及简单的货架，可能包含也可能不包含包裹位置的精确跟踪。

然而，另一些公司则选择设立一个集中存储空间，为所有中心提供服务，以便海关在一个地方处理这些包裹。这对企业来说是一个挑战，因为需要更大的空间来增加存储量。

无论哪种方式，存储都会影响企业的资本支出，并占用其分拣操作的空间。

关税包裹的人工密集型处理

在传统存储解决方案中处理关税物品总是会增加许多昂贵的接触点，需要额外的人工劳动。由于枢纽无法获得增加的处理成本补偿，关税包裹也会影响企业的运营支出。

此外，海关当局根据当地法规设定关税支付期限。如果包裹收件人未能按时付款，包裹将退回发件人，费用由快递公司承担。

使用邮袋系统解决关税包裹问题

邮袋系统是快递行业可以考虑的一种解决方案，用于处理和存储传统存储（如货架、输送环线和其他输送技术）不适合处理的关税物品。

邮袋系统是快递行业可以考虑的一种解决方案，用于处理和存储其他输送技术不适合处理的关税物品。

邮袋系统——也称为口袋系统——是一种高架存储和分拣系统，它依靠口袋、邮袋或袋子来存储、输送和分拣小至 20 克的包裹。 它是一个全自动存储系统，具有完整的存储数据库存，可控制系统内的每一个包裹。

它最初是为非常特定和利基的时尚行业设计的，用于悬挂单个服装，后来演变为在衣架上添加袋子或邮袋。

如何使用邮袋系统处理关税包裹

那么，邮袋系统究竟如何处理关税包裹呢？

一旦包裹进入分拣系统并被识别为需要缴纳关税的包裹，它们将被分流至即时海关检验或物理关税存储。然而，只有在海关官员值班时，才能进行无延迟的海关检验。

否则，进入关税存储的包裹将被重新路由并自动导入邮袋系统。每个包裹都放置在自己的邮袋中，并与邮袋的RFID绑定，从而有效地创建了一个关税存储库存控制。RFID技术意味着系统能够提供100%的跟踪、准确的包裹识别、存储寿命以及随时访问系统内任何包裹的能力。

一旦进入邮袋存储，包裹可以一直留在那里，直到海关清关——或者直到存储寿命到期，届时装有货物的邮袋可以被取下并无缝释放到包裹流中，进行最终分拣和派送给收件人——或者退回给发件人。如果海关希望对包裹进行物理检验，邮袋可以轻松释放。

邮袋系统对快递公司的益处

邮袋系统通常安装在传统输送和分拣设备上方的空中，因此其用于关税物品不会占用配送中心额外的地面空间。该技术符合安全法规，并且其访问区域设有围栏并上锁，确保安全。

重要的是，该系统显著减少了所需的人工处理，并为快递公司提供了一种优化关税包裹处理的方法。

对于那些已经部署邮袋系统进行包裹处理的配送枢纽，无需额外设备即可创建关税包裹存储。

配送中心可以选择将邮袋系统作为独立解决方案，在单独的建筑物中处理关税物品，或者将其与同一建筑物中的环形分拣机系统集成。

邮袋系统何时适用于快递业务？

那么，邮袋系统何时会成为解决快递公司关税包裹困境的合适方案呢？

首先，这将取决于其包裹总量中关税包裹的比例。其次，企业当前的建筑高度是否允许该技术占用屋顶或天花板空间，以实现建筑利用率？换句话说，企业扩展其存储容量的难易程度如何？

该技术采用模块化系统设计，使快递公司能够从一个基本系统开始，并根据不断变化的需求进行扩展和升级。

总结

邮袋系统是快递运营商寻求降低关税包裹处理复杂性的完美解决方案。通过将关税包裹直接送入邮袋系统，配送中心可以消除传统存储和大部分人工处理成本，同时最大限度地提高其建筑利用率。海关检验官员可以直接、即时地访问单个包裹，从而规避内部处理流程，并消除许多成本高昂且扰乱包裹操作流程的接触点。