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3PL vs. Fulfillment interno: Qual solução é ideal para sua movimentação de materiais?

No ambiente competitivo de movimentação de materiais de hoje, os centros de distribuição precisam decidir se terceirizam seus processos de movimentação de materiais e atendimento de pedidos para um provedor de logística terceirizado (3PL) ou mantêm internamente.

Aviso: Este texto foi originalmente escrito em inglês e traduzido com recurso a inteligência artificial.

Por Jonas Tersteegen e Gregor Baumeister

Esta decisão não é simples e requer uma análise cuidadosa de vários fatores.

Exploramos as vantagens e desvantagens de ambas as soluções e as principais considerações que seu departamento de logística deve levar em conta ao decidir sobre uma estratégia de terceirização ou investir em seu próprio sistema.

Benefícios de um sistema de movimentação de materiais eficiente

Um sistema de movimentação de materiais proporcionará inúmeros benefícios ao seu centro de distribuição, se projetado adequadamente para atender às necessidades de sua empresa. Um sistema de movimentação de materiais eficaz deve permitir que seu centro de distribuição tenha o estoque necessário em espaços menores, sempre que possível, reduza o tempo gasto em operações internas, reduza os custos operacionais e otimize o fluxo geral de mercadorias em suas instalações.

Mas a questão é: você deve investir em seu próprio sistema para sua movimentação de materiais ou encontrar uma solução de logística terceirizada (3PL)?

A resposta depende de suas necessidades financeiras, comerciais e logísticas. Estes podem influenciar sua decisão na escolha entre usar um 3PL ou investir em seu próprio sistema de movimentação de materiais.

Existem prós e contras em ambas as abordagens para sua movimentação de materiais. Vamos dar uma olhada em cada um.

Usando um provedor 3PL: Os prós e contras

Existem prós e contras na implantação de um provedor 3PL para o atendimento de sua movimentação de materiais.

Vantagens de usar um provedor 3PL

Se a logística não é o ponto forte de sua empresa, você acabará economizando custos ao confiá-la a um especialista externo.

Usar um provedor 3PL irá:

  • Dar a você maior acesso a conhecimentos especializados
  • Permitir que sua empresa dimensione e seja mais flexível de acordo com seu crescimento e capacidades variáveis
  • Envolver um investimento de capital inicial significativamente menor

Essencialmente, existem três cenários em que a terceirização de sua logística faz sentido (embora todos estejam interligados):

  1. Se sua empresa está procurando uma solução flexível – você pode estar na fase de inicialização, por exemplo – você precisará dedicar sua atenção a outros assuntos de negócios. Empregar um especialista externo não só diminuirá a barreira para que sua logística seja cuidada, mas também será capaz de escalar de forma mais econômica do que você.
  2. Se sua empresa deseja expandir sua infraestrutura logística, mas não tem as finanças necessárias.
  3. Se sua empresa opera em um ambiente em que a contratação de pessoal é difícil, um provedor 3PL será contratualmente obrigado a ter pessoal suficiente para atender seus pedidos e gerenciará a contratação de recursos qualificados.

Além disso, um provedor 3PL que gerencia tanto a parte de atendimento quanto a de distribuição de suas operações pode ser vantajoso porque pode controlar o fornecimento desde o atendimento e a distribuição até a última milha.

Desvantagens de usar um 3PL para o atendimento de movimentação de materiais

No entanto, também existem desvantagens em terceirizar a logística para um fornecedor externo.

Usar um 3PL significa:

  • Há menos chance de gerar receita com o processo de logística, pois um 3PL não repassa nenhuma margem para você;
  • Embora possa ser mais barato no início, os custos contínuos são mais altos; contratar um provedor 3PL evitará os custos de inicialização, mas evitar as despesas de capital será trocado por despesas operacionais contínuas;
  • Haverá a perda de algum controle sobre suas operações;
  • Existe o potencial para um desempenho logístico ruim, tornando necessário que as duas partes identifiquem KPIs apropriados para medir os níveis de serviço e o custo acordados; e
  • Há também o potencial para riscos de integração. Sua empresa e seu provedor 3PL precisarão trocar dados, portanto, seus sistemas de informação devem ser efetivamente integrados com os sistemas de seu 3PL para garantir que as trocas sejam oportunas, seguras, completas e sem erros. (Embora existam soluções no mercado que usam interfaces padronizadas para resolver o problema de integração.)

Investir em um sistema de movimentação de materiais interno: Os prós e contras

Assim como existem vantagens e desvantagens em utilizar um provedor externo para suas operações de movimentação de materiais, o mesmo acontece ao decidir investir em seu próprio sistema de movimentação de materiais e realizar sua própria logística de atendimento.

Vantagens do atendimento de movimentação de materiais interno

Existem algumas vantagens claras em investir em seu próprio sistema de movimentação de materiais.

Primeiro, você pode projetar e construir de acordo com as necessidades exatas de sua empresa, criando maior oportunidade de personalização e otimização das quais você pode ganhar diretamente. Por outro lado, um 3PL geralmente tem um sistema multiuso adequado para mais de um e-tailer e, se projetar um sistema para suas necessidades específicas, exigirá um contrato de serviço mais longo para justificar seu investimento.

Em segundo lugar, investir em seu próprio sistema de atendimento oferece economia de custos a longo prazo. Embora haja um investimento de capital substancial inicial, o ROI pode ser obtido através da otimização de processos de forma a gerar receita. Mas você terá que apresentar um caso de negócios para implantar seu próprio sistema e isso envolve atender a alguns fatores-chave.

Em terceiro lugar, você pode influenciar seus arranjos logísticos no lado comercial. Você terá 100% de controle sobre os acordos de serviço com seus clientes finais e, se tiver o conhecimento e os recursos certos, poderá obter uma renda dessa parte do processo.

Desvantagens do atendimento de movimentação de materiais interno

Apesar de todas as muitas vantagens de investir em seu próprio sistema de movimentação de materiais, no entanto, também existem algumas desvantagens.

A desvantagem mais óbvia é que você precisa ter o capital para este tipo de investimento inicial e um ROI rápido para justificar o investimento. (Dito isto, sempre há soluções alternativas, como alugar equipamentos como robôs móveis autônomos (AMRs) para períodos de pico para dimensionar um sistema base.)

As outras desvantagens do atendimento interno são que você precisará ter o espaço, os recursos e o conhecimento técnico para operar sua própria logística de atendimento e estes são dispendiosos.

Não ter o know-how necessário em sua equipe é particularmente problemático porque isso precisará ser comprado – a um custo. Além disso, seu conhecimento interno pode não estar atualizado e esta é uma das principais razões pelas quais as empresas usam consultores 3PL para obter o conhecimento mais atualizado do setor.

Finalmente, você pode não ter o espaço para expandir seus sites existentes com um centro de logística, especialmente se você estiver localizado em uma área construída.

Conclusão

Considerar se deve investir em seu próprio atendimento de movimentação de materiais ou usar os serviços de um provedor 3PL nunca é preto no branco. Além disso, existe uma mistura de outras soluções, como o acordo de parceria de co-propriedade ou instalar seu equipamento no prédio de outra parte ou investir em seu próprio equipamento até certo ponto e alugar mais equipamentos (ou serviços) para lidar com os horários de pico que você também pode precisar considerar. Significa avaliar sua empresa regularmente para entender qual solução se adapta ao seu ambiente e estratégia de negócios atual.

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