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Despacho de bagagem self-service: aprimorando a experiência do passageiro

Filas longas no saguão de check-in podem azedar a experiência geral dos passageiros aéreos. Uma solução para este problema é o serviço de despacho de bagagem self-service, que rapidamente se tornou um componente vital para otimizar a experiência do passageiro.

Aviso: Este texto foi originalmente escrito em inglês e traduzido com recurso a inteligência artificial.

Projetados da mesma forma que os caixas de autoatendimento de supermercados, os sistemas de despacho de bagagem self-service permitem que os passageiros aéreos digitalizem seus documentos, imprimam suas etiquetas, pesem suas bagagens e as enviem – em uma fração do tempo que costumava levar.

Neste artigo, veremos mais de perto o que exatamente é um sistema de despacho de bagagem self-service e as muitas vantagens e desvantagens potenciais do despacho de bagagem self-service.

O que é um sistema de despacho de bagagem self-service?

Um sistema de despacho de bagagem self-service é um sistema automatizado de manuseio de bagagens implementado em aeroportos para agilizar o processo de check-in de bagagens. Esta tecnologia permite que os passageiros façam o check-in de suas bagagens de forma independente, sem a necessidade de assistência da equipe da companhia aérea, reduzindo os tempos de espera e melhorando a eficiência geral. O sistema normalmente consiste em quiosques ou estações onde os passageiros podem pesar, etiquetar e depositar sua bagagem no sistema de manuseio de bagagens do aeroporto.

Os sistemas de despacho de bagagem self-service estão se tornando cada vez mais populares em aeroportos em todo o mundo. À medida que a tecnologia continua a avançar, espera-se que esses sistemas incorporem recursos adicionais, como reconhecimento facial e digitalização biométrica, para aprimorar ainda mais a segurança e a conveniência do passageiro.

Despacho de bagagem self-service: vantagens e desvantagens

As vantagens desfrutadas pelos aeroportos não são estritamente as mesmas das companhias aéreas, embora muitas se sobreponham.

Vantagens para aeroportos com despacho de bagagem self-service

  • Filas de check-in mais curtas e menos congestionamento à medida que os passageiros passam pelo saguão de check-in mais rapidamente
  • Melhor utilização do espaço
  • Melhor integração com outros componentes do aeroporto
  • Mais tempo de permanência nas lojas de varejo
  • Experiência do passageiro mais feliz

Vantagens para as companhias aéreas que usam despacho de bagagem self-service

  • Check-in mais rápido
  • Necessidades reduzidas de pessoal de check-in – apenas um operador supervisiona dez despachos de bagagem self-service
  • Pressão reduzida sobre a equipe
  • Interação aprimorada com o passageiro
  • Experiência do passageiro mais feliz

‘Desvantagens’ do despacho de bagagem self-service

Muitos passageiros não gostam de mudanças – a principal desvantagem incorrida pela instalação de despachos de bagagem self-service em aeroportos. Mas, na maioria das vezes, as desvantagens do despacho de bagagem self-service são superadas pelas vantagens que geram.

  • Passageiros com necessidades específicas ou habilidades limitadas em TI podem ter dificuldades, mas a economia de pessoal permitirá que a equipe treinada dedique mais tempo aos seus problemas, deixando-os mais bem equipados para lidar melhor da próxima vez – um grande benefício para a sociedade em geral.
  • Os passageiros podem reclamar que estão de férias, mas viajar é tanto sobre experiência quanto sobre relaxamento. Despachar suas malas e enviá-las em sua jornada dá aos passageiros uma maior sensação de controle sobre uma parte da experiência de viagem que tradicionalmente causava ansiedade.
  • Passageiros com malas fora do padrão (OOG) ou itens não transportáveis – como esquis ou malas de golfe, que normalmente representam 2-5 por cento de todas as malas manuseadas – podem achar desafiador, mas é uma melhoria em relação a ter que fazer o check-in de seus itens em outro ponto de despacho de bagagem, o que sempre se mostrou demorado. Recursos extras de pessoal permitirão que eles façam o check-in usando os mesmos despachos de bagagem self-service que sua bagagem normal.

Um componente-chave na experiência digital

Os despachos de bagagem self-service são perfeitos para jovens passageiros criados na Era Digital, pois se integram perfeitamente à digitalização geral da experiência do passageiro.

Capacitar os passageiros a cuidar de suas necessidades de bagagem de uma forma mais amigável ao tempo libera o pessoal da companhia aérea para se concentrar mais na construção de relacionamentos com os clientes.

Vantagens dos despachos de bagagem self-service digitais

Pode não ser óbvio para os passageiros, mas há muitas vantagens adicionais acontecendo nos bastidores que melhoram a experiência geral do aeroporto.

  • Maior capacidade de check-in
  • Pegada reduzida (check-ins mais rápidos otimizam o Baggage Handling System Ultimate)
  • Taxa de leitura de 100% e rastreamento desde o check-in
  • Maior porcentagem de itens transportáveis
  • Atualizações de bagagem para os telefones celulares dos passageiros
  • Melhor fluxo de passageiros e experiência do passageiro
  • Aumento significativo na produtividade de recursos

Perfeitamente alinhado com soluções tote-based

Entre os aeroportos a bordo com ICSs (sistemas de transporte independentes), um número crescente está favorecendo um despacho de bagagem self-service tote-based como uma forma de melhorar ainda mais a experiência e o processo de check-in.

Em vez de colocar a mala diretamente em uma esteira, o passageiro a coloca diretamente em um tote – então, não apenas a bagagem é etiquetada, mas está em uma bandeja que pode ser rastreada digitalmente 100% do caminho através de um RFID tag.

Os despachos de bagagem tote-based eliminam a possibilidade de tiras soltas causarem congestionamentos no classificador, reduzindo assim a necessidade de intervenção manual. Eles também reduzem o risco de malas desalinhadas, danos à mala ou etiqueta, adulteração e problemas de segurança.

Dinheiro bem investido

Investir em infraestrutura aeroportuária é dinheiro bem gasto, de acordo com estudos.

Aeroportos que processam rapidamente os passageiros através do check-in e segurança são capazes de aumentar o tempo médio de permanência dos passageiros nas lojas de varejo duty free e nos pontos de venda de alimentos e bebidas.

Os passageiros gastarão até 45% mais nesses pontos de venda se a experiência no aeroporto for ideal.

Conclusão

Os despachos de bagagem self-service são um componente-chave, pois os aeroportos buscam melhorar a experiência do passageiro – tanto em termos de eficiência quanto digitalmente. A partir do momento em que os passageiros chegam ao saguão de check-in, eles se tornam mestres de seu destino, planejando uma jornada rápida até o portão com o mínimo de confusão, embora a ajuda seja fácil de encontrar caso precisem. Na maioria das vezes, a resposta para seus problemas pode ser encontrada nas soluções em seus telefones – e a indústria tende a concordar que este é apenas o começo dos serviços aeroportuários se tornando totalmente automatizados.

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