Angesichts des anhaltenden Booms im grenzüberschreitenden E-Commerce wird die Anzahl der Pakete, die ohne entsprechende Prüfung und Zollzahlung durch die Verteilzentren gelangen, zu einem dringenden Problem für CEP-Unternehmen. Dies erfordert neue Wege, um den Umgang mit diesen „zollpflichtigen Paketen“ zu optimieren.
Hinweis: Dieser Text wurde ursprünglich auf Englisch verfasst und mithilfe von KI übersetzt.
Von Brian Jones
Eine Lösung, die der CEP-Sektor nutzen kann, ist das Pouch-System. Diese bewährte Lösung, die aus Lager- und Fulfillment-Einrichtungen übernommen wurde, bietet einen neuen Ansatz für die vorherrschende Herausforderung der zollpflichtigen Pakete für den CEP-Sektor.
Die Belastung durch zollpflichtige Pakete hat für CEP-Unternehmen mit dem Anstieg des grenzüberschreitenden E-Commerce zugenommen.
Beim Online-Kauf haben viele Verbraucher keine oder nur unzureichende Kenntnisse über die potenziellen Prüfungen und Zölle, die sie zahlen müssen, sobald ihr Paket die Grenze überschreitet. Wenn Verbraucher die anfallenden Zölle nicht bezahlen, stehen die Verteilzentren – zusammen mit den Zollbehörden – am Ende an vorderster Front bei der Bearbeitung des Fehlbetrags.
In der Regel fragen Zollbeamte CEP-Unternehmen nach der Herkunft der Pakete und fordern die Inspektion von Paketen aus bestimmten Regionen oder Ländern an. Die Zollprüfung erfolgt in der Regel über einen unbestimmten Zeitraum, was bedeutet, dass das Verteilzentrum die Pakete lagern muss, ohne zu wissen, wie lange. Während dieser Zeit müssen sie einfachen und schnellen Zugriff auf die Pakete haben, um sie zur Inspektion aus dem Lager freigeben zu können oder wenn der Zoll bezahlt wurde.
Mit dieser Verantwortung für die Handhabung zollpflichtiger Pakete belastet zu sein, erweist sich für die Hubs als sehr kostspielig, sowohl in Bezug auf Platz als auch auf Arbeitskräfte.
Das Verteilzentrum muss Lagerraum für diese zollpflichtigen Pakete finden, der für Zollbeamte leicht zugänglich ist, und seine Datenqualität muss für den Zoll ausreichend hoch sein, um diese Pakete online zu bearbeiten.
Die Lagerflächen, die zur Aufnahme zollpflichtiger Pakete benötigt werden, können große physische Flächen beanspruchen, wobei einige Hubs bis zu 30.000 Pakete gleichzeitig für Lagerdauern aufnehmen müssen, die von Minuten bis zu Wochen variieren.
Da die meisten heutigen E-Commerce-Pakete klein sind, richten die meisten CEP-Unternehmen in jedem ihrer Verteilzentren kleine Paketlagerbereiche ein. Für viele bedeutet dies einfache Regale, die möglicherweise eine genaue Verfolgung der Paketpositionen beinhalten oder auch nicht.
Andere entscheiden sich jedoch für einen zentralen Lagerraum, der alle ihre Zentren bedient, damit der Zoll diese Pakete an einem Ort bearbeitet. Dies ist für das Unternehmen eine Herausforderung, da mehr Platz für mehr Lagerung benötigt wird.
So oder so, die Lagerung wirkt sich auf die Investitionsausgaben des Unternehmens aus und nimmt Raum von seinen Sortierabläufen ein.
Die Handhabung von zollpflichtigen Artikeln in traditionellen Lagerlösungen verursacht immer eine Reihe kostspieliger Berührungspunkte, die einen übermäßigen manuellen Arbeitsaufwand erfordern. Da der Hub für die erhöhten Handhabungskosten nicht entschädigt wird, wirken sich zollpflichtige Pakete auch auf die Betriebskosten des Unternehmens aus.
Darüber hinaus legen die Zollbehörden die Fristen für Zollzahlungen gemäß den lokalen Vorschriften fest. Wenn der Paketempfänger die Zahlung nicht rechtzeitig leistet, wird das Paket auf Kosten des CEP-Unternehmens an den Absender zurückgesandt.
Das Pouch-System ist eine Lösung, die der CEP-Sektor in Betracht ziehen kann, um zollpflichtige Artikel zu handhaben und zu lagern, für die herkömmliche Lager wie Regale, Förderschleifen und andere Fördertechnik nicht geeignet sind.
Das Pouch-System ist eine Lösung, die der CEP-Sektor in Betracht ziehen kann, um zollpflichtige Artikel zu handhaben und zu lagern, für die andere Fördertechnik nicht geeignet ist.
Das Pouch-System – auch bekannt als Taschensystem – ist ein obenliegendes Lager- und Sortiersystem, das auf Taschen oder Beutel angewiesen ist, um Pakete mit einem Gewicht von nur 20 g zu lagern, zu befördern und zu sortieren. Es handelt sich um ein vollautomatisches Lager mit einer vollständigen Datenspeicherinventur, um jedes einzelne Paket im System zu kontrollieren.
Es wurde ursprünglich für die sehr spezifische und Nischen-Modeindustrie entwickelt, um einzelne Kleidungsstücke aufzuhängen, und später weiterentwickelt, um Taschen oder Beutel an den Kleiderbügel zu hängen.
Wie handhabt das Pouch-System eigentlich zollpflichtige Pakete?
Sobald Pakete in das Sortiersystem gelangen und als Pakete identifiziert werden, auf die ein Zoll erhoben wird, werden sie entweder zur sofortigen Zollprüfung oder zur physischen Zollagerung umgeleitet. Die Zollprüfung ohne Verzögerung ist jedoch nur verfügbar, wenn Zollbeamte im Dienst sind.
Andernfalls werden Pakete, die zur Zollagerung gehen, umgeleitet und automatisch in das Pouch-System eingeschleust. Jedes Paket wird in seinen eigenen Beutel gelegt und mit dem RFID des Beutels verbunden, wodurch effektiv eine Zollagerinventurkontrolle erstellt wird. Die RFID-Technologie bedeutet, dass das System in der Lage ist, eine 100-prozentige Verfolgung, eine genaue Paketidentifizierung, eine Lebensdauer in der Lagerung und jederzeitigen Zugriff auf jedes Paket innerhalb des Systems zu gewährleisten.
Sobald es sich in der Pouch-Lagerung befindet, kann es dort bleiben, bis der Zoll das Paket freigibt – oder bis die Lebensdauer in der Lagerung abläuft. Zu diesem Zeitpunkt kann der Beutel, der die Sendung enthält, heruntergebracht und nahtlos in den Paketfluss zur endgültigen Sortierung und Verteilung an den Empfänger freigegeben werden – oder an den Absender zurückgesandt werden. Wenn der Zoll das Paket physisch inspizieren möchte, kann der Beutel problemlos freigegeben werden.
Das Pouch-System wird typischerweise in der Luft über herkömmlicher Förder- und Sortiertechnik installiert, so dass seine Verwendung für zollpflichtige Artikel keine zusätzliche Stellfläche im Verteilzentrum benötigt. Die Technologie entspricht den Sicherheitsbestimmungen und der Zugang dazu ist eingezäunt und mit sicherem Zugang verschlossen.
Wichtig ist, dass das System die erforderliche manuelle Handhabung erheblich reduziert und dem CEP-Unternehmen ein Mittel zur Optimierung der Handhabung seiner zollpflichtigen Pakete bietet.
Für diejenigen Verteilzentren, die bereits ein Pouch-System für ihren Paketabwicklungsprozess eingesetzt haben, ist keine weitere Ausrüstung erforderlich, um die Zollpaketlagerung zu erstellen.
Verteilzentren können das Pouch-System als eigenständige Lösung verwenden, um zollpflichtige Artikel in einem separaten Gebäude zu bearbeiten, oder es in dasselbe Gebäude in ein Loopsorter-System integrieren.
Wann wäre das Pouch-System eine geeignete Lösung für ein CEP-Unternehmen, das mit zollpflichtigen Paketen zu kämpfen hat?
Erstens hängt das davon ab, welcher Anteil seiner gesamten Paketvolumina aus zollpflichtigen Paketen besteht. Zweitens, erlaubt die aktuelle Gebäudehöhe des Unternehmens, dass die Technologie in Bezug auf die Gebäudenutzung Dach- oder Deckenraum einnimmt? Mit anderen Worten, wie einfach ist es für das Unternehmen, seine Speicherkapazität zu erweitern?
Die Technologie ist ein modulares Systemdesign, das es CEP-Unternehmen ermöglicht, mit einem Basissystem zu beginnen, das sie skalieren und erweitern können, um den sich entwickelnden Kapazitäten gerecht zu werden.
Das Pouch-System ist eine perfekte Lösung für CEP-Betreiber, die die Komplexität der Handhabung zollpflichtiger Pakete reduzieren möchten. Indem das Verteilzentrum zollpflichtige Pakete direkt in das Pouch-System befördert, kann es die traditionelle Lagerung und die meisten manuellen Handhabungskosten eliminieren und gleichzeitig die Gebäudenutzung maximieren. Zollbeamte haben direkten und sofortigen Zugriff auf einzelne Pakete, was den internen Handhabungsprozess umgeht und eine Reihe von Berührungspunkten beseitigt, die kostspielig sind und den Fluss des Paketbetriebs stören.
