Système de gestion d'entrepôts (WMS) - logiciel pour le pilotage et l'optimisation de votre intralogistique

Définition du système de gestion d’entrepôts ou WMS

Pour contrôler l’ensemble du flux des marchandises internes, un logiciel WMS capable de suivre, contrôler et analyser le déplacement de toutes les marchandises est nécessaire. Ce logiciel de gestion d’entrepôt est également appelé système de gestion d’entrepôts (WMS). Le matériel fait également partie intégrante de ce système, comme les ordinateurs, les tablettes et les scanners. Les systèmes de gestion d’entrepôts représentent tous les processus logistiques – de la réception des marchandises, du stockage, du transfert et du retrait, de la préparation de commande et de la mise en service des commandes, de l’emballage, jusqu’à l’expédition.

Le système collecte et traite également les informations sur l’inventaire. De cette façon, le stock et la localisation de chaque article peuvent être vérifiés à tout moment et l’inventaire peut être rationalisé. De plus, grâce à des propositions d’optimisation, les WMS sont capables d’améliorer les processus logistiques.

Fonctions de gestion, d’administration et de pilotage

Le WMS est au cœur de l’infrastructure numérique d’une installation de routage ou d’un centre de traitement des commandes. Alimenté par les informations d’un système de gestion des marchandises ou ERP, le WMS améliore la gestion des commandes, contrôle la technologie de transport et achemine les marchandises vers les préparateurs de commande. Une structure modulaire du WMS simplifie l’intégration dans les secteurs industriels les plus divers et leurs exigences. Les fonctions de base comprennent :

• Gestion de l’espace de stockage (structure de l’entrepôt)
• Gestion des stocks
• Gestion des données de base
• Transfert, réaffectation et réapprovisionnement des marchandises
• Gestion du transport
• Entrée de marchandises (notification, contrôle qualité, stockage)
• Marchandises sortantes (sélection, conditionnement, emballage, expédition)

En plus de la pure gestion des articles, un système de gestion d’entrepôts contrôle également la sélection et la compilation des commandes prêtes à l’expédition. Des fonctions supplémentaires comme les systèmes pick-by-voice ou RFID (Radio Frequency Identification) peuvent être facilement intégrées dans un WMS.

Avantages d’un WMS

En plus des caractéristiques et fonctions précédemment mentionnées, les entreprises peuvent tirer les avantages suivants d’un WMS :

• La réduction du niveau des stocks crée des économies. Le WMS calcule de manière optimale les stocks et assure la disponibilité.
• Le WMS automatise l’acquisition des données, l’analyse des ensembles de données et le calcul des chiffres clés pour une plus grande efficacité.
• L’ajustement de l’organisation de l’entrepôt selon la fréquence de manipulation et les articles souvent achetés ensemble accélère le processus de sélection.
• Les données d’articles et d’analyse en temps réel permettent aux décideurs d’agir rapidement.
• La sécurité des données grâce aux droits d’utilisateur hiérarchiques dans le WMS crée un traitement plus rapide et soulage les gestionnaires.
• Les calculs prévisionnels et l’analyse des tendances aident à amortir les pics de ventes et à réagir aux fluctuations saisonnières.
• Les solutions basées sur le cloud ne nécessitent pas de mises à niveau ou de maintenance

Inconvénients d’un WMS

Malheureusement, aucun système n’est parfait et présente aussi ses inconvénients :

• Les coûts d’acquisition et d’exploitation varient selon la taille et la complexité du système de gestion d’entrepôts. Du matériel supplémentaire est souvent nécessaire, par exemple des scanners, des tablettes, etc.
• Les solutions logicielles complexes signifient souvent que vos employés ont besoin d’une formation supplémentaire.

Solutions logicielles du groupe BEUMER

Nous accompagnons nos clients dans la même mesure, qu’ils planifient et conçoivent des centres de distribution entièrement nouveaux ou qu’ils étendent des systèmes existants. Du développement de systèmes complets de gestion d’entrepôts aux modules logiciels individuels qui s’intègrent dans les WMS existants (comme SAP, Oracle ou Blue Yonder) et ERP, nous mettons en œuvre des solutions logicielles sur mesure adaptées à votre activité quotidienne.

Depuis plus de 20 ans, nous concevons des suites logicielles pour améliorer la gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM) avec des interfaces utilisateur intuitives, un accès à distance et de nombreuses fonctions utiles. Avant que notre logiciel ne déplace votre premier article, il passe par de nombreuses émulations et tests système pour garantir un fonctionnement fluide.