Déclaration de confidentialité du système de recrutement

Lors du traitement des données personnelles, BEUMER tient compte des dispositions légales pertinentes en matière de confidentialité et de sécurité des données applicables dans les pays respectifs, ainsi que de nos règlements internes en matière de confidentialité.

Cette déclaration de confidentialité fournit des informations sur la manière dont BEUMER traite les données personnelles collectées via le système de recrutement, ou que vous fournissez autrement à BEUMER, en raison de votre candidature, et explique le traitement de vos données personnelles au cours du processus de candidature.

1. Informations de contact

BEUMER maschinenfabrik GmbH co. K, Oelder Straße 40, 59269 Beckum, est le bureau responsable de la collecte et du traitement de vos données.

Si vous avez des questions ou des suggestions concernant la protection des données relatives à notre recrutement, veuillez contacter le responsable de la protection des données désigné, M. Christian Meckel, par e-mail à [email protected].

2. Quel est l’objectif de la collecte des données personnelles ?

BEUMER a besoin de vos données personnelles pour traiter votre candidature. Les données que vous nous avez fournies dans le cadre de votre candidature seront uniquement utilisées et traitées aux fins de la sélection des candidats. Pour le traitement de votre candidature, nous n’utiliserons que les informations que vous nous avez directement fournies.

Si vous êtes inscrit dans notre base de données de candidatures, nous souhaiterions considérer votre candidature également pour d’autres postes au sein de BEUMER ou au sein d’autres sociétés du Groupe BEUMER. Dans ce cas, nous pourrions vous contacter et vous inviter à postuler pour un autre poste si votre profil correspond. Vous décidez alors si vous êtes intéressé par la candidature.

Nous collectons vos données personnelles dans le but de traiter votre candidature sur la base juridique de l’Art. 6 alinéa 1 (1) b), Art. 88 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), para. 26 alinéa 1 (1) Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Dans le cas d’une candidature en ligne pour un poste spécifique ou d’une candidature spontanée, vous saisissez vous-même vos données dans le formulaire en ligne approprié. Pour des raisons de sécurité, nous vous enverrons un avis de confirmation après avoir terminé l’inscription en ligne.

3. Quelles données personnelles collectons-nous ?

Nous enregistrons vos données personnelles qui sont pertinentes ou que vous nous fournissez pendant le processus de candidature (y compris, mais sans s’y limiter, le nom, l’adresse, l’e-mail, le poste pour lequel vous avez postulé et les détails de votre candidature). Pour pouvoir examiner votre candidature de manière approfondie, nous pourrions également avoir besoin d’informations sur votre carrière professionnelle précédente et d’autres informations similaires.

Dans le cas d’une candidature en ligne, vous complétez les données personnelles dans les formulaires en ligne et téléchargez les documents pertinents. Dans le cas d’autres canaux d’application, nous enregistrons les informations pertinentes de votre candidature et conservons vos documents de candidature.

En ce qui concerne votre candidature, nous nous engageons à n’utiliser que les données qui proviennent directement de vous personnellement. Cela peut également inclure des données que vous rendez disponibles en ligne aux fins de décrire votre carrière professionnelle (par exemple dans les réseaux sociaux). N’hésitez pas à nous informer d’autres informations relatives à votre carrière professionnelle qui sont disponibles en ligne.

Lorsque vous faites une candidature en ligne, au lieu de saisir manuellement vos données personnelles ou de télécharger un document CV, vous pouvez également transférer votre profil depuis un réseau social (LinkedIn, XING, etc.).

4. Qui traite les informations de votre candidature ?

Dans le cadre du processus de recrutement, vos documents de candidature seront partagés avec les personnes responsables du recrutement du poste respectif au sein du Groupe BEUMER.

Si, selon nous, votre candidature conviendrait également à d’autres emplois dans la même société du groupe ou dans une autre (tant au niveau national qu’international), nous vous contacterons à ce sujet. Avant toute divulgation de vos données personnelles aux recruteurs de ces postes, nous vous contacterons à nouveau pour obtenir votre consentement exprès. Vous pouvez annuler votre accord de divulgation à tout moment, par e-mail ou par courrier, à l’adresse indiquée à la Clause 1. L’annulation de votre accord de divulgation de la candidature signifie que la candidature ne sera plus prise en compte pour les emplois respectifs.

Pour certains emplois, un examen médical d’aptitude de l’entreprise est requis. Après les examens, nos prestataires de services désignés nous informeront de l’aptitude/capacité du candidat pour le poste en question. Nous ne recevons pas d’informations sur vos résultats d’examen personnels.

Le prestataire de services pour l’hébergement du système de recrutement est la société SmartRecruiters Europe Ltd., 59 – 60 Thames Street, Windsor, SL4 1TX Berkshire, Royaume-Uni dans une solution cloud. L’hébergement est exécuté en Allemagne.

5. Qui est informé de votre candidature ?

Vos données personnelles sont traitées de manière strictement confidentielle et ne seront fournies qu’aux personnes compétentes impliquées dans le processus de recrutement.

Si vous êtes considéré pour un emploi, l’utilisation ou la divulgation ultérieure de vos informations est limitée aux fins liées à l’emploi généralement acceptées pour ceux qui ont besoin de les connaître. Cela inclut les informations divulguées aux prestataires internes ou tiers pour les vérifications préalables à l’emploi requises, la vérification et toutes les exigences légales ou réglementaires.

Cela signifie que tous les employés responsables de la société du Groupe BEUMER respective qui a publié le poste pour lequel vous postulez ont accès à votre candidature/profil pour leurs besoins de recrutement, y compris, le cas échéant, les employés de leurs sous-traitants respectifs. Au sein du Groupe BEUMER, des normes minimales uniformes s’appliquent pour le traitement des données personnelles, conformément à notre politique de confidentialité globale. En particulier, il est inadmissible d’utiliser votre candidature/profil à d’autres fins que nos processus de recrutement. Néanmoins, veuillez noter qu’en raison des différentes réglementations locales applicables en matière de protection des données, il existe différents niveaux de protection par la réglementation respective sur la confidentialité dans les différents pays.

Si vous avez postulé en utilisant un autre canal de candidature que la candidature en ligne, vos données personnelles ne seront partagées que dans le pays où se trouve le poste.

6. Comment pouvez-vous modifier vos données personnelles ?

Dans le cas d’une candidature en ligne, vous pouvez accéder et mettre à jour votre profil et vos informations personnelles dans le système de recrutement, y compris vos données personnelles et les documents ajoutés, à tout moment. De plus, il est possible de retirer une candidature pour un poste via votre profil ou de supprimer le profil complet.

7. Quand vos données personnelles sont-elles supprimées ?

Notre délai habituel de suppression après la conclusion du processus de candidature est de 12 mois.

Vous pouvez à tout moment supprimer vous-même vos données personnelles et les documents téléchargés (par exemple votre CV). De plus, vous avez la possibilité de nous demander de supprimer vos données en envoyant une demande respective à l’adresse indiquée à la Clause 1 ou au cours d’un processus de recrutement à votre recruteur.

8. Informations techniques sur le Portail Carrière

Pour des raisons techniques, certaines données doivent être collectées et sauvegardées lorsque vous visitez ce site web. Les données suivantes sont collectées sans aucune action de votre part et sauvegardées jusqu’à ce qu’elles soient automatiquement supprimées après 10 jours :

• Adresse IP de l’ordinateur interrogateur,
• Date et heure d’accès,
• Nom et URL du fichier consulté,
• Site web à partir duquel l’accès a eu lieu (URL de référence),
• le navigateur utilisé et dans certains cas le système d’exploitation de votre ordinateur.

8.1. Comment vos données personnelles sont-elles transférées ?

Le serveur internet de notre fournisseur répond aux normes de sécurité actuelles. Notre objectif est de protéger vos données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la publication, la modification et la suppression. Vos données personnelles sont transférées vers les serveurs en utilisant la norme de sécurité, la méthode TLS.

8.2 Qu’est-ce qu’un cookie ?

Les cookies sont de petits fichiers texte qui peuvent stocker des données personnelles. Les cookies peuvent être envoyés à ce site web lorsqu’il est appelé, permettant l’identification de l’utilisateur. Les cookies aident les utilisateurs à utiliser les sites internet plus facilement.

Nous différencions les cookies qui sont nécessaires pour les fonctions techniques du site web et ceux qui ne le sont pas. Nous souhaitons vous donner la possibilité de prendre une décision éclairée pour ou contre l’utilisation de cookies qui ne sont pas nécessaires aux fonctions techniques de ce site web. L’utilisation de ce site web dans son intégralité ne sera pas affectée par cela.

8.3 Comment les cookies sont-ils utilisés ?

Voici une information sur la façon dont les cookies sont utilisés sur nos sites.

L’utilisation du portail carrières et du système de candidature est généralement possible sans l’utilisation de cookies qui ne servent pas un objectif technique. Cela signifie que vous pouvez empêcher le suivi du navigateur par les cookies (do-not-track, liste de protection contre le suivi) ou interdire l’enregistrement de cookies tiers. De plus, nous recommandons de vérifier régulièrement les cookies enregistrés s’ils ne sont pas expressément souhaités.

Veuillez noter que lorsque vous supprimez tous les cookies, vous supprimez également tous les cookies de désactivation, ce qui signifie que vous devez vous désinscrire à nouveau.

Cookies obligatoires pour l’utilisation du site. Les cookies de session ne peuvent pas être désactivés car ils sont nécessaires à l’utilisation de ce site web.

Le « cookie PHPSESSID » et le « cookie ScustomPortal-[…] » sont utilisés par la plateforme sur des protocoles sans état comme critères d’identification pour reconnaître plusieurs requêtes associées d’un client et les attribuer à une session. Dans ces cookies, il y a un long ID alphanumérique inclus qui est également stocké sur le serveur. Si les deux ID correspondent, le client est autorisé à envoyer une requête au serveur. La session et le cookie sont détruits dès que la page est fermée.

Les cookies de session ne peuvent pas être désactivés car ils sont nécessaires à l’utilisation de ce site web.

Le cookie « JSESSIONID » est utilisé comme identifiant pour les applications utilisant des protocoles sans état afin d’identifier plusieurs requêtes d’un même client et de les attribuer à une session. Ce cookie contient un long ID alphanumérique qui est stocké sur le serveur. Si les deux ID correspondent, le client est autorisé à envoyer des requêtes au serveur. La session et le cookie sont supprimés dès que la page est fermée.

9. Droits de la personne concernée

Vous avez le droit de demander des informations sur les données personnelles stockées vous concernant, à tout moment. Vous avez également le droit de demander la correction des données personnelles inexactes vous concernant, y compris la complétion des données incomplètes, si nécessaire sous la forme d’une déclaration complémentaire. De plus, vous avez le droit, le cas échéant, de demander la suppression des données personnelles stockées vous concernant. Si des dispositions légales, par exemple des obligations de conservation, ne permettent pas la suppression, le traitement de vos données sera plutôt restreint (c’est-à-dire bloqué), de sorte que les données ne soient accessibles que pour se conformer aux dispositions légales obligatoires. Vous pouvez également avoir le droit de demander que le traitement de vos données soit restreint (blocage). En ce qui concerne les données personnelles que vous nous avez mises à disposition et que nous traitons à l’aide de procédures automatisées basées sur le consentement ou l’accord contractuel, vous avez le droit de demander que ces données vous soient transférées ou, le cas échéant, à un tiers que vous désignez. Vous pouvez vous opposer au traitement des données pour des raisons découlant de votre situation particulière si le traitement des données est basé sur nos intérêts légitimes prépondérants ou est nécessaire à l’exécution d’une mission de service public. Dans la mesure où le traitement des données est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Vous avez également le droit de porter plainte auprès de l’organisme de réglementation. L’organisme de réglementation responsable pour BEUMER Maschinenfabrik GmbH Co. KG est

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: [email protected]

 

Pour exercer vos droits en tant que personne concernée, il vous suffit d’envoyer une lettre par courrier postal ou par e-mail à l’adresse indiquée à la Clause 1.

Veuillez ne pas utiliser les coordonnées ci-dessus pour nous envoyer votre candidature.