Avis de confidentialité pour les webinaires

Formulaire de contact

Vous pouvez saisir des données personnelles en utilisant un formulaire de contact sur notre site web. Si vous utilisez le formulaire de contact, nous collectons et sauvegardons les données que vous saisissez dans le masque de saisie (par exemple, nom, prénom, adresse e-mail). Aucune divulgation à des tiers n’a lieu.

En cas de consentement, la base juridique du traitement est l’article 6 (1) (a) du RGPD.

Nous utilisons les données exclusivement pour l’inscription à notre BEUMER Group Live.

 

Newsletter

Vous pouvez toujours vous abonner à une newsletter sur notre site web. Si vous vous abonnez à la newsletter, nous collectons et sauvegardons les données que vous saisissez dans le masque de saisie (par exemple, nom, prénom, adresse e-mail). L’abonnement à la newsletter n’est possible qu’avec votre consentement. La base juridique du traitement est l’article 6 (1) (a) du RGPD. Nous utilisons les données exclusivement pour l’envoi de newsletters. Nous envoyons la newsletter avec le support du prestataire de services Marketo.

Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en envoyant un e-mail à [email protected]. Dans ce cas, vos données seront immédiatement supprimées.

 

Utilisation des systèmes de visioconférence pour les webinaires

Les informations de protection des données suivantes concernent l’utilisation des systèmes de visioconférence suivants chez BEUMER :

Zoom

Slido

(ci-après : systèmes de visioconférence)

Nous souhaitons vous informer ci-dessous sur le traitement des données personnelles en lien avec l’utilisation des systèmes de visioconférence.

 

Finalité du traitement

Nous utilisons les systèmes de visioconférence pour réaliser BEUMER Group Live. Les systèmes de visioconférence sont techniquement mis à disposition par le prestataire respectif. Les règlements d’utilisation du prestataire respectif restent inchangés.

 

Personne responsable

BEUMER Group GmbH Co. KG est responsable du traitement des données directement lié à la mise en œuvre des webinaires.

 

Quelles données sont traitées ?

Différents types de données sont traités lors de l’utilisation du système de visioconférence. L’étendue des données dépend également des détails que vous fournissez avant ou lors de votre participation à BEUMER Group Live.

Les données personnelles suivantes sont traitées :

Informations utilisateur : prénom, nom, téléphone (facultatif), adresse e-mail, entreprise et département

Métadonnées de réunion : sujet, adresses IP des participants, informations sur l’appareil/le matériel

Enregistrements : fichier MP4 de tous les enregistrements vidéo, audio et des présentations, fichier texte du chat de la réunion en ligne.

Lors de la connexion par téléphone : informations sur le numéro de téléphone entrant et sortant, nom du pays, heure de début et de fin. Si nécessaire, d’autres données de connexion telles que l’adresse IP de l’appareil peuvent être sauvegardées.

Données texte, audio et vidéo : Vous avez la possibilité d’utiliser les fonctions de chat ou de questions lors de votre participation à BEUMER Group Live. À cet égard, les entrées de texte que vous effectuez sont traitées afin de les afficher lors de l’événement et, si nécessaire, de les enregistrer. Afin de permettre l’affichage de la vidéo et la lecture audio, les données du microphone de votre appareil et de toute caméra vidéo de l’appareil seront traitées en conséquence pendant la durée de l’événement. Vous pouvez désactiver ou couper vous-même la caméra ou le microphone à tout moment.

Pour participer à BEUMER Group Live ou entrer dans la « salle de réunion », vous devez au minimum fournir des informations sur votre nom.

Les autres participants à BEUMER Group Live ne recevront pas vos données personnelles et ne pourront pas voir vos données personnelles.

La prise de décision automatisée au sens de l’art. 22 du RGPD n’est pas utilisée.

 

Destinataire / transfert de données

Les données personnelles traitées dans le cadre de la participation à BEUMER Group Live ne sont généralement pas transmises à des tiers en dehors du Groupe BEUMER, sauf si elles sont destinées à être transmises.

 

Traitement des données en dehors de l’Union européenne

Certains des fournisseurs de systèmes de visioconférence sont basés aux États-Unis. Le traitement des données personnelles a également lieu dans un pays tiers.

 

Responsable chargé de la protection des données

Nous avons nommé un responsable chargé de la protection des données.

Vous pouvez le joindre comme suit :

Christian Meckel

BEUMER group GmbH co. KG

Responsable chargé de la protection des données

Oelder Strasse 40

59269 Beckum / Allemagne

Tél. : + 49-2521 – 24-238

E-mail : [email protected]

 

Vos droits en tant que personne concernée

Vous avez le droit d’être informé sur vos données personnelles. Vous pouvez nous contacter à tout moment pour obtenir des informations.

Dans le cas d’une demande d’information qui n’est pas faite par écrit, nous vous demandons votre compréhension car nous pourrions avoir besoin de preuves de votre part démontrant que vous êtes la personne que vous prétendez être.

En outre, vous avez le droit de rectification ou de suppression ou de limitation du traitement, dans la mesure où vous y avez légalement droit.

Enfin, vous avez le droit de vous opposer au traitement dans le cadre des exigences légales.

Un droit à la portabilité des données existe également dans le cadre des réglementations sur la protection des données.

 

Suppression des données

Nous supprimons généralement les données personnelles s’il n’y a pas de besoin de conservation ultérieure. Si vous ne consentez pas à l’utilisation ultérieure de vos données, nous supprimerons vos données peu après la tenue du ou des événements.

 

Droit de déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données concernant le traitement de données personnelles par nos soins.