Structure organisationnelle et chaînes d’approvisionnement
Cette déclaration couvre les activités de BUK. Nous sommes un leader international dans la conception et la fabrication de systèmes intralogistiques pour le transport, le chargement, la palettisation, l’emballage, le tri et la distribution. Avec 5 600 employés dans le monde, nous générons des prises de commandes annuelles d’environ 1,25 milliard d’euros. Nous avons été fondés en 1935 et sommes une entreprise indépendante et privée de 3e génération. L’activité principale de BUK est la prestation de solutions de manutention et de services de maintenance associés.
Notre chaîne d’approvisionnement a la responsabilité de la fourniture de bout en bout des biens et services au sein de l’entreprise, en s’assurant que le calendrier de livraison est respecté. Ils sont ultimement responsables de la livraison des sous-traitants, s’assurant que les bons produits et services sont livrés dans la quantité correcte et veillant à la tenue des règles et réglementations essentielles dans l’exécution de ces activités.
Responsabilité
La responsabilité des initiatives anti-esclavage de l’organisation est répartie comme suit
- Politiques : Les équipes People and Culture et le conseil d’administration sont responsables de la mise en place et de la révision des politiques ainsi que du processus par lequel elles ont été développées.
- Évaluations des risques : Santé et sécurité
- Enquêtes/diligence raisonnable : La direction générale et le conseil d’administration sont responsables des enquêtes et de la diligence raisonnable concernant les cas connus ou suspectés d’esclavage et de traite des êtres humains.
Diligence raisonnable
BUK effectue une diligence raisonnable lors de l’évaluation de nouveaux fournisseurs et examine régulièrement ses fournisseurs existants. La diligence raisonnable et les examens de l’organisation comprennent :
- la cartographie générale de la chaîne d’approvisionnement pour évaluer les risques particuliers liés aux produits ou aux zones géographiques en matière d’esclavage moderne et de traite des êtres humains
- l’évaluation des risques d’esclavage moderne et de traite des êtres humains pour chaque nouveau fournisseur
- l’examen régulier de tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement basé sur la cartographie de celle-ci
- la réalisation d’audits ou d’évaluations des fournisseurs par notre propre équipe d’auditeurs, avec une attention particulière portée à l’esclavage et à la traite des êtres humains lorsque des risques généraux sont identifiés
- la création d’un profil de risque annuel pour chaque fournisseur
- la prise de mesures pour améliorer les pratiques des fournisseurs non conformes, notamment en leur fournissant des conseils par le biais d’audits et en exigeant la mise en œuvre de plans d’action
- l’application de sanctions contre les fournisseurs qui ne parviennent pas à améliorer leurs performances conformément à un plan d’action ou qui violent gravement notre code de conduite des fournisseurs, y compris la résiliation de la relation commerciale
- la garantie que l’utilisation du travail des détenus/prisonniers, du travail forcé, du travail sous contrainte et du travail des mineurs est interdite
Indicateurs de rendement
Bien que l’organisation BUK n’ait pas d’indicateurs de performance en place concernant la conformité à cette politique, l’organisation examine continuellement ses chaînes d’approvisionnement existantes et nouvelles, et toute violation de cette politique doit être signalée.
Formation
Une formation sur cette politique et sur les risques auxquels notre entreprise est confrontée en matière d’esclavage moderne dans sa chaîne d’approvisionnement sera dispensée si nécessaire.
BUK adoptera une approche de tolérance zéro envers l’esclavage moderne, qui sera communiquée à tous ses fournisseurs, contractants et partenaires commerciaux dès le début de notre relation commerciale et renforcée par la suite. Si les fournisseurs ne respectent pas le niveau attendu, BUK pourra suspendre sa relation avec le fournisseur jusqu’à ce que le problème soit résolu.
Approbation du conseil d’administration
Cette déclaration a été approuvée par le conseil d’administration de l’organisation, qui la révisera et la mettra à jour annuellement.
Divers
Cette procédure sera révisée annuellement mais se réserve le droit d’apporter des modifications de temps à autre. Toute modification sera notifiée aux employés par les équipes People and Culture de BUK, et cette communication informera les employés de la date d’entrée en vigueur des modifications.