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Puntos de entrega de equipaje autoservicio: mejora de la experiencia del pasajero

Las largas colas en la zona de facturación pueden aguar la experiencia general de los pasajeros aéreos. Una solución a este problema es el servicio de entrega de equipaje autoservicio, que se ha convertido rápidamente en un componente vital para optimizar la experiencia del pasajero.

Descargo de responsabilidad: este texto se escribió originalmente en inglés y se tradujo mediante inteligencia artificial.

Diseñados de forma muy similar a las cajas de autopago de los supermercados, los sistemas de entrega de equipaje autoservicio permiten a los pasajeros de las aerolíneas escanear sus documentos, imprimir sus etiquetas, pesar su equipaje y enviarlo a su destino, en una fracción del tiempo que solía llevar.

En este artículo, analizaremos más de cerca qué es exactamente un sistema de entrega de equipaje autoservicio, y las muchas ventajas y posibles desventajas de los puntos de entrega de equipaje autoservicio.

¿Qué es un sistema de entrega de equipaje autoservicio?

Un sistema de entrega de equipaje autoservicio es un sistema automatizado de manejo de equipaje implementado en los aeropuertos para agilizar el proceso de facturación de equipaje. Esta tecnología permite a los pasajeros facturar su equipaje de forma independiente sin necesidad de asistencia del personal de la aerolínea, lo que reduce los tiempos de espera y mejora la eficiencia general. El sistema suele constar de quioscos o estaciones donde los pasajeros pueden pesar, etiquetar y depositar su equipaje en el sistema de manejo de equipaje del aeropuerto.

Los sistemas de entrega de equipaje autoservicio son cada vez más populares en los aeropuertos de todo el mundo. A medida que la tecnología sigue avanzando, se espera que estos sistemas incorporen características adicionales como el reconocimiento facial y el escaneo biométrico para mejorar aún más la seguridad y la comodidad de los pasajeros.

Puntos de entrega de equipaje autoservicio: ventajas y desventajas

Las ventajas de las que disfrutan los aeropuertos no son estrictamente las mismas que las de las aerolíneas, aunque muchas se solapan.

Ventajas para los aeropuertos con puntos de entrega de equipaje autoservicio

  • Colas de facturación más cortas y menos congestión a medida que los pasajeros pasan más rápido por la zona de facturación
  • Mejor aprovechamiento del espacio
  • Mejor integración con otros componentes del aeropuerto
  • Más tiempo de permanencia en los puntos de venta minorista
  • Experiencia del pasajero más satisfactoria

Ventajas para las aerolíneas que utilizan puntos de entrega de equipaje autoservicio

  • Facturación más rápida
  • Menor necesidad de personal de facturación: un solo operador supervisa diez puntos de entrega de equipaje autoservicio
  • Menor presión sobre el personal
  • Mejora de la interacción con los pasajeros
  • Experiencia del pasajero más satisfactoria

“Desventajas” de los puntos de entrega de equipaje autoservicio

A muchos pasajeros no les gustan los cambios: la principal desventaja de la instalación de puntos de entrega de equipaje autoservicio en los aeropuertos. Pero, la mayoría de las veces, las desventajas de los puntos de entrega de equipaje autoservicio se ven superadas por las ventajas que generan.

  • Los pasajeros con necesidades específicas o con conocimientos informáticos limitados podrían tener dificultades, pero el ahorro de personal permitirá que el personal capacitado dedique más tiempo a sus problemas, lo que les dejará mejor equipados para gestionarlos mejor la próxima vez, lo que supone una gran ventaja para la sociedad en general.
  • Los pasajeros pueden quejarse de que están de vacaciones, pero viajar se trata tanto de la experiencia como de la relajación. Dejar su equipaje y enviarlo en su viaje da a los pasajeros una mayor sensación de control sobre una parte de la experiencia de viaje que tradicionalmente ha causado ansiedad.
  • Los pasajeros con equipaje fuera de gálibo (OOG) o artículos no transportables, como esquíes o bolsas de golf, que suelen representar entre el 2 y el 5 por ciento de todos los equipajes manipulados, podrían encontrarlo difícil, pero es una mejora con respecto a tener que facturar sus artículos en otro punto de entrega de equipaje, lo que siempre ha resultado lento. Los recursos de personal adicionales les permitirán facturar utilizando los mismos puntos de entrega de equipaje autoservicio que su equipaje normal.

Un componente clave en la experiencia digital

Los puntos de entrega de equipaje autoservicio son perfectos para los pasajeros jóvenes criados en la era digital, ya que se integran a la perfección en la digitalización general de la experiencia del pasajero.

Empoderar a los pasajeros para que se encarguen de sus necesidades de equipaje de una manera más ágil libera al personal de la aerolínea para que se centre más en la creación de relaciones con los clientes.

Ventajas de los puntos de entrega de equipaje autoservicio digitales

Puede que no sea obvio para los pasajeros, pero hay muchas ventajas adicionales que ocurren entre bastidores y que mejoran la experiencia general en el aeropuerto.

  • Mayor capacidad de facturación
  • Huella reducida (las facturaciones más rápidas optimizan el sistema de manejo de equipaje definitivo)
  • Tasa de lectura del 100 por ciento y seguimiento desde la facturación
  • Mayor porcentaje de artículos transportables
  • Actualizaciones del equipaje en los teléfonos móviles de los pasajeros
  • Mejora del flujo de pasajeros y de la experiencia del pasajero
  • Aumento significativo de la productividad de los recursos

Perfectamente alineado con las soluciones de bandejas

Entre los aeropuertos a bordo con ICS (sistemas de transporte independientes), un número cada vez mayor está favoreciendo un punto de entrega de equipaje autoservicio basado en bandejas como una forma de mejorar aún más la experiencia y el proceso de facturación.

En lugar de colocar la bolsa directamente en una cinta transportadora, el pasajero la coloca directamente en una bandeja, por lo que no solo se etiqueta el equipaje, sino que está en una bandeja que se puede rastrear digitalmente al 100 por ciento a través de una etiqueta RFID.

Los puntos de entrega de equipaje basados en bandejas eliminan la posibilidad de que las correas sueltas causen atascos en el clasificador, lo que reduce la necesidad de intervención manual. También reducen el riesgo de bolsas mal alineadas, daños en la bolsa o la etiqueta, manipulación y problemas de seguridad.

Dinero bien invertido

Invertir en la infraestructura aeroportuaria es dinero bien gastado, según los estudios.

Los aeropuertos que procesan rápidamente a los pasajeros a través de la facturación y la seguridad pueden aumentar el tiempo medio de permanencia de los pasajeros en las tiendas minoristas libres de impuestos y en los puntos de venta de alimentos y bebidas.

Los pasajeros gastarán hasta un 45 por ciento más en estos puntos de venta si la experiencia en el aeropuerto es óptima.

Conclusión

Los puntos de entrega de equipaje autoservicio son un componente clave a medida que los aeropuertos buscan mejorar la experiencia del pasajero, tanto en términos de eficiencia como digitalmente. Desde el momento en que los pasajeros llegan a la zona de facturación, se convierten en dueños de su destino, trazando un viaje rápido a la puerta de embarque con las mínimas molestias, aunque es fácil encontrar ayuda si la necesitan. La mayoría de las veces, la respuesta a sus problemas se puede encontrar en las soluciones de sus teléfonos, y la industria tiende a coincidir en que esto es solo el principio de que los servicios aeroportuarios se automaticen por completo.

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