Datenschutzerklärung Rekrutierungssystem

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten berücksichtigt die BEUMER Group die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit, die in den jeweiligen Ländern gelten, sowie unsere internen Datenschutzrichtlinien.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie die BEUMER Group mit personenbezogenen Daten umgeht, die über das Rekrutierungssystem erhoben werden oder die Sie der BEUMER Group im Rahmen Ihrer Bewerbung anderweitig zur Verfügung stellen, und erläutert die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Verlauf des Bewerbungsprozesses.

1. Kontaktinformationen

Die BEUMER Maschinenfabrik GmbH & Co. K, Oelder Straße 40, 59269 Beckum, ist die für die Erhebung und Datenverarbeitung Ihrer Daten verantwortliche Stelle.

Wenn Sie Fragen oder Anregungen zu datenschutzrelevanten Themen im Zusammenhang mit unserem Rekrutierungsprozess haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an den zuständigen Datenschutzbeauftragten, Herrn Christian Meckel, unter [email protected].

2. Welchem Zweck dient die Erhebung der personenbezogenen Daten?

BEUMER benötigt Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten. Die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben, werden ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl verwendet und verarbeitet. Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden wir nur die Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung gestellt haben.

Wenn Sie in unserer Bewerberdatenbank registriert sind, möchten wir Ihre Bewerbung auch für andere Positionen innerhalb von BEUMER oder innerhalb anderer Gesellschaften der BEUMER Group berücksichtigen. In diesem Fall werden wir Sie gegebenenfalls kontaktieren und Sie einladen, sich für eine andere Position zu bewerben, wenn Ihr Profil passt. Sie entscheiden dann, ob Sie an einer Bewerbung interessiert sind.

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 (1) b), Art. 88 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), § 26 Abs. 1 (1) Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Im Falle einer Online-Bewerbung für eine bestimmte Stelle oder einer Initiativbewerbung geben Sie Ihre Daten selbst in das entsprechende Online-Formular ein. Aus Sicherheitsgründen senden wir Ihnen nach Abschluss der Online-Registrierung eine Bestätigung.

3. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten, die für den Bewerbungsprozess relevant sind oder die Sie uns im Laufe des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Name, Adresse, E-Mail, Position, auf die Sie sich beworben haben, und Details zu Ihrer Bewerbung). Um Ihre Bewerbung gründlich prüfen zu können, benötigen wir möglicherweise auch Informationen über Ihren bisherigen beruflichen Werdegang und ähnliche Informationen.

Im Falle einer Online-Bewerbung vervollständigen Sie die personenbezogenen Daten in den Online-Formularen und laden die relevanten Dokumente hoch. Bei anderen Bewerbungskanälen erfassen wir die relevanten Informationen aus Ihrer Bewerbung und speichern Ihre Bewerbungsunterlagen.

Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verpflichten wir uns, nur Daten zu verwenden, die direkt von Ihnen persönlich stammen. Dies können auch Daten sein, die Sie online zum Zwecke der Beschreibung Ihres beruflichen Werdegangs zur Verfügung stellen (z. B. in sozialen Netzwerken). Bitte teilen Sie uns weitere Informationen zu Ihrem beruflichen Werdegang mit, die online verfügbar sind.

Wenn Sie eine Online-Bewerbung einreichen, können Sie anstelle der manuellen Eingabe Ihrer personenbezogenen Daten oder des Hochladens eines Lebenslaufs auch Ihr Profil aus einem sozialen Netzwerk (LinkedIn, XING usw.) übertragen.

4. Wer verarbeitet die Informationen aus Ihrer Bewerbung?

Für den Zweck des Rekrutierungsprozesses werden Ihre Bewerbungsunterlagen den für die Besetzung der jeweiligen Position verantwortlichen Personen innerhalb der BEUMER Group zur Verfügung gestellt.

Wenn Ihre Bewerbung unserer Ansicht nach auch für andere Stellen im selben oder in einem anderen Konzernunternehmen (sowohl national als auch international) geeignet wäre, werden wir uns diesbezüglich an Sie wenden. Vor jeder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an die Personalverantwortlichen dieser Positionen werden wir Sie erneut kontaktieren, um Ihre ausdrückliche Einwilligung einzuholen. Sie können Ihre Zustimmung zur Weitergabe jederzeit per E-Mail oder Post an die in Ziffer 1 angegebene Adresse widerrufen. Der Widerruf Ihrer Zustimmung zur Weitergabe der Bewerbung führt dazu, dass die Bewerbung für die jeweiligen Stellen nicht mehr berücksichtigt wird.

Für einige Stellen ist eine arbeitsmedizinische Eignungsuntersuchung erforderlich. Nach den Untersuchungen teilen uns unsere beauftragten Dienstleister die Eignung/Tauglichkeit des Bewerbers für die jeweilige Stelle mit. Wir erhalten keine Informationen über Ihre persönlichen Untersuchungsergebnisse.

Dienstleister für das Hosting des Rekrutierungssystems ist die Firma SmartRecruiters Europe Ltd., 59 – 60 Thames Street, Windsor, SL4 1TX Berkshire, Vereinigtes Königreich, im Rahmen einer Cloud-Lösung. Das Hosting erfolgt in Deutschland.

5. Wer wird über Ihre Bewerbung informiert?

Ihre personenbezogenen Daten werden streng vertraulich behandelt und ausschließlich den zuständigen Personen zur Verfügung gestellt, die am Rekrutierungsprozess beteiligt sind.

Sollten Sie für eine Anstellung in Betracht gezogen werden, beschränkt sich die anschließende Verwendung oder Offenlegung Ihrer Informationen auf allgemein anerkannte beschäftigungsbezogene Zwecke gegenüber denjenigen, die diese kennen müssen. Dazu gehören Informationen, die an interne oder externe Anbieter für erforderliche Vorab-Einstellungsprüfungen, Überprüfungen und alle gesetzlichen oder behördlichen Anforderungen weitergegeben werden.

Dies bedeutet, dass alle verantwortlichen Mitarbeiter des jeweiligen BEUMER Group Unternehmens, das die Stelle ausgeschrieben hat, Zugriff auf Ihre Bewerbung/Ihr Profil für ihre Rekrutierungszwecke haben, einschließlich, falls zutreffend, Mitarbeiter ihrer jeweiligen Datenverarbeiter. Innerhalb der BEUMER Group gelten einheitliche Mindestmaßstäbe für den Umgang mit personenbezogenen Daten gemäß unserer globalen Datenschutzrichtlinie. Insbesondere ist es unzulässig, Ihre Bewerbung/Ihr Profil für andere Zwecke als unsere Rekrutierungsprozesse zu verwenden. Bitte beachten Sie jedoch, dass aufgrund der verschiedenen lokal geltenden Datenschutzbestimmungen unterschiedliche Schutzniveaus durch die jeweilige Datenschutzbestimmung in den verschiedenen Ländern bestehen.

Wenn Sie sich über einen anderen Bewerbungskanal als die Online-Bewerbung beworben haben, werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in dem Land weitergegeben, in dem sich die Stelle befindet.

6. Wie können Sie Ihre personenbezogenen Daten ändern?

Im Falle einer Online-Bewerbung können Sie Ihr Profil und Ihre persönlichen Daten im Rekrutierungssystem, einschließlich Ihrer personenbezogenen Daten und hinzugefügten Dokumente, jederzeit einsehen und aktualisieren. Darüber hinaus ist es möglich, eine Bewerbung für eine Stelle über Ihr Profil zurückzuziehen oder das gesamte Profil zu löschen.

7. Wann werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie wir sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Unsere übliche Löschfrist nach Abschluss des Bewerbungsprozesses beträgt sechs Monate.

Sie können Ihre personenbezogenen Daten und die hochgeladenen Dokumente (z. B. Ihren Lebenslauf) jederzeit selbst löschen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, uns aufzufordern, Ihre Daten zu löschen, indem Sie eine entsprechende Anfrage an die Adresse unter Ziffer 1 oder im Laufe eines Rekrutierungsprozesses an Ihren Personalverantwortlichen senden.

8. Technische Informationen zum Karriereportal

Aus technischen Gründen müssen bestimmte Daten erfasst und gespeichert werden, wenn Sie diese Website besuchen. Die folgenden Daten werden ohne Ihr Zutun erfasst und bis zu ihrer automatischen Löschung nach 10 Tagen gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Computers,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der aufgerufenen Datei,
• Website, von der der Zugriff erfolgte (Referrer-URL),
• der verwendete Browser und in einigen Fällen das Betriebssystem Ihres Computers.

8.1. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten übertragen?

Der Internetserver unseres Anbieters entspricht den aktuellen Sicherheitsstandards. Unser Ziel ist es, Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veröffentlichung, Veränderung und Löschung zu schützen. Ihre personenbezogenen Daten werden über den Sicherheitsstandard, die TLS-Methode, auf die Server übertragen.

8.2 Was ist ein Cookie?

Cookies sind kleine Textdateien, die personenbezogene Daten speichern können. Cookies können an diese Website gesendet werden, wenn sie aufgerufen wird, wodurch der Benutzer identifiziert werden kann. Cookies helfen Benutzern, Internetseiten einfacher zu nutzen.

Wir unterscheiden zwischen Cookies, die für die technischen Funktionen der Website notwendig sind, und solchen, die nicht notwendig sind. Wir möchten Ihnen die Möglichkeit geben, eine fundierte Entscheidung für oder gegen die Verwendung von Cookies zu treffen, die für die technischen Funktionen dieser Website nicht notwendig sind. Die Nutzung dieser Website in ihrer Gesamtheit wird dadurch nicht beeinträchtigt.

8.3 Wie werden Cookies verwendet?

Dies ist eine Information darüber, wie und in welcher Form Cookies auf unseren Websites verwendet werden.

Die Nutzung des Karriereportals und des Bewerbungssystems ist grundsätzlich auch ohne die Verwendung von Cookies möglich, die keinem technischen Zweck dienen. Dies bedeutet, dass Sie Browser Tracking durch Cookies (Do-No-Track, Tracking Schutzliste) verhindern oder das Speichern von Drittanbieter-Cookies untersagen können. Darüber hinaus empfehlen wir, die gespeicherten Cookies regelmäßig zu überprüfen, wenn sie nicht ausdrücklich gewünscht sind.

Bitte beachten Sie, dass beim Löschen aller Cookies auch Opt-out-Cookies entfernt werden, sodass Sie den Opt-out erneut durchführen müssen.

Cookies, die für die Nutzung der Website zwingend erforderlich sind. Session-Cookies können nicht deaktiviert werden, da sie für die Nutzung dieser Website erforderlich sind.

Das „PHPSESSID Cookie“ und das „ScustomPortal-[…] Cookie“ werden von der Plattform auf zustandslosen Protokollen als Identifikationskriterien verwendet, um mehrere zugehörige Anfragen eines Clients zu erkennen und sie einer Session zuzuordnen. In diesen Cookies ist eine lange alphanumerische ID enthalten, die auch auf dem Server gespeichert wird. Wenn beide IDs übereinstimmen, darf der Client eine Anfrage an den Server senden. Die Session und das Cookie werden gelöscht, sobald die Seite geschlossen wird.

Sitzungscookies können nicht deaktiviert werden, da sie für die Nutzung dieser Website erforderlich sind.

Das „JSESSIONID Cookie“ wird als Kennung für Anwendungen verwendet, die zustandslose Protokolle verwenden, um mehrere Anfragen von einem Client zu identifizieren und sie einer Session zuzuordnen. Dieses Cookie enthält eine lange, alphanumerische ID, die auf dem Server gespeichert wird. Wenn die beiden IDs übereinstimmen, darf der Client Abfragen an den Server senden. Die Session und das Cookie werden gelöscht, sobald die Seite geschlossen wird.

9. Rechte der betroffenen Person

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie haben auch das Recht, die Korrektur unrichtiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen, einschließlich der Vervollständigung unvollständiger Daten, falls erforderlich in Form einer ergänzenden Erklärung. Darüber hinaus haben Sie das Recht, gegebenenfalls die Löschung der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn gesetzliche Bestimmungen, z. B. Aufbewahrungspflichten, die Löschung nicht zulassen, wird die Datenverarbeitung stattdessen eingeschränkt (d. h. gesperrt), so dass die Daten nur für die Erfüllung der zwingenden gesetzlichen Bestimmungen zugänglich sind. Sie haben möglicherweise auch das Recht, die Einschränkung (Sperrung) der Datenverarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. In Bezug auf personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben und die von uns mithilfe automatisierter Verfahren auf der Grundlage einer Einwilligung oder einer vertraglichen Vereinbarung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, zu verlangen, dass diese Daten an Sie oder gegebenenfalls an einen von Ihnen benannten Dritten übertragen werden. Sie können der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen, wenn die Datenverarbeitung auf unseren überwiegenden berechtigten Interessen beruht oder für die Erfüllung einer öffentlichen Aufgabe erforderlich ist. Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sie haben auch das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für die BEUMER Maschinenfabrik GmbH & Co. KG zuständige Aufsichtsbehörde ist

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: [email protected]

 

Um Ihre Rechte als betroffene Person auszuüben, senden Sie einfach einen Brief per Post oder eine E-Mail an die in Ziffer 1 angegebene Adresse.

Bitte verwenden Sie die oben genannten Kontaktdaten nicht, um uns Ihre Bewerbung zuzusenden.