Accounting & Office Specialist (m/w/d) – Logistic Systems

Fördern, Laden, Palettieren, Verpacken, Sortieren und Verteilen - Die BEUMER Group ist führend in der Entwicklung und Herstellung von hochtechnologischen Intralogistiksystemen für globale Märkte. Unsere Mitarbeiter zeichnen sich durch die Fähigkeit aus, unseren Kunden innovative Lösungen zu liefern. Sie können dies tun, weil sie die Branche kennen und leidenschaftlich daran interessiert sind, ihr Wissen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Wir unterstützen diese hohen Standards durch Teamwork, gegenseitigen Respekt und eine vertrauensvolle Arbeitskultur, die Stabilität und Sicherheit für alle unsere Mitarbeiter bedeutet. Unser gemeinsames Ziel ist es, herausragende und innovative Projekte weltweit umzusetzen.

Erfahre mehr über unser Unternehmen unter www.beumergroup.com

Was erwartet dich?

Du bist Teil des Finance Teams und sorgst dafür, dass unsere Zahlen jederzeit stimmen. Dazu gehören diese Aufgaben:

• Kreditoren‑ und Debitorenbuchhaltung
• Erstellung von Debitorenrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen & Mahnwesen
• Anlagenbuchhaltung
• Durchführung des Zahlungsverkehrs (Online Banking)
• Beantragung und Prüfung von Bankgarantien
• Erstellung und Bearbeitung statistischer Meldungen
• Intercompany‑Abstimmungen
• Zusammenarbeit mit Steuerberaterunternehmen und Fiskalvertretungen
• Schnittstelle zu Projektmanagement, Einkauf und Controlling
• Arbeit in unseren Systemen AMS ERP und SAP Business One

Du hältst unseren Standort am Laufen und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Die Travel & Administration Aufgaben umfassen dabei:

• Unterstützung bei Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnung inkl. Belegprüfung
• Post, Kurierdienste, Büromaterialbestellung
• Verwaltung von Arbeitskleidung, Mobiltelefonie & Zutrittsmedien
• Meetingraumorganisation, Besucherempfang
• Organisation von Kunden‑ und Lieferantenbesuchen
• Unterstützung bei internen Events, Workshops, Delegationen & Besuchermanagement

Was bringst du mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA etc.)
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Kenntnisse in SAP Business One oder AMS ERP von Vorteil
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrungen im Accounting oder Controlling mit – aber auch als motivierte(r) BerufseinsteigerIn bist du bei uns herzlich willkommen
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Positiver, serviceorientierter Zugang & hoher Qualitätsanspruch
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft ca. 2 Wochen/Jahr
• Teamgeist und Motivation, in einem internationalen Umfeld mitzuwachsen

Was bieten wir dir?

• Ein motiviertes, internationales und innovationsgetriebenes Team
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit echter Verantwortung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Home‑Office‑Option
• Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen

Deine Einstufung erfolgt laut Kollektivvertrag und das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 2.950,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung. Dein tatsächliches Gehalt orientiert sich an deiner Ausbildung und Berufserfahrung.

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!

Ansprechpartner: Judith Tangerner / Sarah Hofer-Seidl