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Planificación y previsión: Soluciones de automatización asequibles para empresas de mensajería urgente y paquetería (CEP) más pequeñas

Hoy en día, los consumidores pueden comprar productos desde cualquier parte del mundo con un clic del ratón o un deslizamiento del pulgar, y las empresas de mensajería urgente y paquetería (CEP) han sido testigos de un crecimiento continuo en sus volúmenes de envíos.

Descargo de responsabilidad: este texto se escribió originalmente en inglés y se tradujo mediante inteligencia artificial.

RESUMEN DEL ARTÍCULO

  • Las empresas CEP más pequeñas se enfrentan a un aumento del volumen de envíos, escasez de mano de obra y mayores exigencias de los clientes, lo que hace que la automatización sea cada vez más necesaria; sin embargo, los altos costes y el temor a sistemas inflexibles suelen frenar su adopción.
  • Con la planificación y la previsión adecuadas, los operadores más pequeños pueden adoptar una automatización limitada y asequible que ofrece beneficios inmediatos sin perder flexibilidad para el crecimiento futuro y las necesidades operativas cambiantes.
  • BEUMER recomienda evaluar tres factores clave antes de invertir: los ingresos obtenidos por artículo, si la red de distribución puede manejar una mayor capacidad y cómo mejorarán los costes operativos por artículo con la automatización.
  • Un diálogo detallado con los socios tecnológicos ayuda a las pequeñas empresas CEP a identificar sus necesidades reales y seleccionar soluciones escalables que apoyen una estrategia a largo plazo en lugar de quedar atrapadas en sistemas rígidos o sobredimensionados.

Por BEUMER Group

Las solicitudes de los clientes para reducir el tiempo de procesamiento de estos envíos, la falta de personal cualificado y los modelos de entrega en continuo desarrollo contribuyen a la complejidad a la que se enfrentan las empresas cada día. Por lo tanto, las empresas de mensajería urgente y paquetería (CEP) recurren cada vez más a la automatización para acelerar los procesos logísticos en sus centros de distribución.

Sin embargo, para las empresas de mensajería urgente y paquetería (CEP) más pequeñas, la automatización es una inversión costosa. Y, lo que es más importante, estas empresas en crecimiento no quieren verse atrapadas en sistemas que carecen de agilidad y que pueden no satisfacer sus necesidades futuras. No obstante, con la tecnología de clasificación automatizada, las empresas más pequeñas pueden empezar con una automatización limitada, aprovechando sus beneficios, al tiempo que conservan la flexibilidad y versatilidad internas.

Empiece poco a poco

Brian Hansen, Systems Director of Logistic Systems at the BEUMER Group says that with planning and foresight, automation can be affordable for even smaller companies.

“Si una empresa está buscando invertir en soluciones de automatización por primera vez, siempre recomendamos tener en cuenta tres factores clave”, aconseja Hansen. “En primer lugar, considere la cantidad de dinero que se gana por artículo y cómo los costes y beneficios de la automatización afectarían a esto”.

Hansen dice que una empresa debería analizar a continuación la red de distribución que rodea el proceso; si el nuevo sistema permite procesar más artículos a un ritmo más rápido, ¿puede la red gestionar la mayor capacidad?

«Por último, considere los costes operativos por artículo antes de la inversión y cómo se verían afectados”, concluye.

Hansen dice que una conversación en profundidad con el operador de mensajería urgente y paquetería (CEP) es clave para comprender sus necesidades y lo que pueden permitirse.

“Siempre comenzamos nuevas relaciones entendiendo los valores fundamentales del negocio de los clientes y la forma en que funciona su negocio”, dice. “Al adoptar este enfoque considerado, creemos que estamos en la mejor posición para tener la asociación a largo plazo más exitosa para cualquier operador de mensajería urgente y paquetería (CEP) o postal.

Hansen dice que esas discusiones detalladas sobre cómo opera el negocio y lo que pretende lograr son la forma de identificar soluciones tanto para operaciones más pequeñas como más grandes.

“Basándonos en esta información, podemos calcular si la automatización será asequible para el negocio”.

Un clasificador lineal como primer paso

Hansen sugiere que las empresas más pequeñas y en crecimiento podrían considerar una solución de clasificador lineal como su primer paso hacia la automatización, porque ofrece un alto grado de flexibilidad y una gama de características que son ideales para empresas en crecimiento y que la flexibilidad y adaptabilidad del clasificador son beneficios clave para muchas de las empresas en crecimiento con las que trabaja.

“La arquitectura modular del sistema significa que se puede ampliar con muy poco período muerto”, continúa. “El diseño del clasificador se puede especificar a una escala muy pequeña y se puede ampliar o actualizar a un más avanzado, de mayor velocidad en un momento posterior”.

Ninguna empresa es demasiado grande o demasiado pequeña

Hansen señala que las llamadas empresas ‘más pequeñas’ pueden ser tan complicadas como sus homólogas más grandes dentro de su entorno empresarial.

“Nos parece lógico abordar a cada nuevo operador con el mismo nivel de integridad”, afirma. “Abordamos las necesidades del cliente y su negocio de forma individual, ya que creemos que no existe una solución ‘única para todos’”.

El socio adecuado puede marcar la diferencia

“No hay ninguna razón por la que las empresas de mensajería más pequeñas no puedan invertir en automatización, si tiene sentido comercial hacerlo y los efectos se han considerado cuidadosamente”, dice Hansen. “Para las empresas prometedoras, un caso de negocio sólido debe ser la fuerza impulsora detrás del proceso de evaluación de la necesidad y selección del socio correcto”.

Hansen recomienda encarecidamente que los operadores, especialmente si son nuevos en la automatización, sean considerados al elegir un socio fiable para el sistema de manipulación de materiales, ya que forma una parte vital de su negocio diario.

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