Cómo el sistema de bolsas ayuda a las empresas de CEP a resolver el problema de los paquetes sujetos a derechos para la inspección aduanera transfronteriza

Por Brian Jones

Una solución que el sector de CEP puede aprovechar es el sistema de bolsas. Tomada de las instalaciones de almacenamiento y preparación de pedidos, esta solución probada ofrece un nuevo enfoque al desafío de los paquetes sujetos a derechos que prevalece en el sector de CEP.

El problema del aumento de los paquetes sujetos a derechos

La carga de los paquetes sujetos a derechos se ha vuelto mayor para las empresas de CEP a medida que aumenta el comercio electrónico a través de las fronteras.

Al comprar en línea, muchos consumidores no tienen conocimiento o tienen un conocimiento inadecuado sobre las posibles inspecciones y los derechos de aduana que deben pagar tan pronto como su paquete cruza la frontera. Cuando los consumidores no pagan los derechos aplicables, los centros de distribución, junto con las autoridades aduaneras, terminan estando en primera línea en el manejo del déficit.

Normalmente, los funcionarios de aduanas preguntan a las empresas de CEP sobre el origen de los paquetes y solicitan la inspección de los paquetes procedentes de determinadas regiones o países. La inspección aduanera suele producirse durante un período indefinido, lo que significa que el centro de distribución tiene que almacenar los paquetes sin saber durante cuánto tiempo. Durante ese período de tiempo, necesitan tener un acceso fácil y rápido a los paquetes para poder liberarlos del almacenamiento para su inspección o cuando se hayan pagado los derechos.

El coste de almacenar los paquetes sujetos a derechos en el centro

Estar sobrecargado con esta responsabilidad de manejar los paquetes sujetos a derechos está resultando muy costoso para los centros, tanto en términos de espacio como de mano de obra.

El almacenamiento aduanero puede ocupar una gran superficie

El centro de distribución debe encontrar espacio de almacenamiento para estos paquetes sujetos a derechos que sea fácilmente accesible para los funcionarios de aduanas y la calidad de sus datos debe ser lo suficientemente alta para que las aduanas manejen estos paquetes en línea.

Las áreas de almacenamiento necesarias para acomodar los paquetes sujetos a derechos pueden ocupar grandes superficies físicas, y algunos centros tienen que acomodar hasta 30.000 paquetes a la vez durante duraciones de almacenamiento que varían de minutos a semanas.

Como la mayoría de los paquetes de comercio electrónico de hoy en día son de tamaño pequeño, la mayoría de las empresas de CEP establecen pequeñas áreas de almacenamiento de paquetes en cada uno de sus centros de distribución. Para muchos, esto implica un simple estanterías que puede o no incluir un seguimiento preciso de las posiciones de los paquetes.

Otros, sin embargo, optan por tener un espacio de almacenamiento central que dé servicio a todos sus centros, para que las aduanas traten estos paquetes en un solo lugar. Esto es un desafío para el negocio, ya que se necesita más espacio para más almacenamiento.

De cualquier manera, el almacenamiento impacta en el CAPEX del negocio y ocupa espacio de sus operaciones de clasificación.

Manejo intensivo en mano de obra de los paquetes sujetos a derechos

El manejo de artículos sujetos a derechos en soluciones de almacenamiento tradicionales siempre agrega una serie de puntos de contacto costosos, lo que requiere un exceso de mano de obra manual. Como el centro no es compensado por el aumento del coste de manejo, los paquetes sujetos a derechos también impactan en el OPEX del negocio.

Además, las autoridades aduaneras establecen los plazos para los pagos de derechos de acuerdo con las regulaciones locales. Si el destinatario del paquete no realiza el pago a tiempo, el paquete se devuelve al remitente, a expensas de la empresa de CEP.

Solucionar el problema de los paquetes sujetos a derechos con el sistema de bolsas

El sistema de bolsas es una solución que el sector de CEP puede considerar como una forma de manejar y almacenar artículos sujetos a derechos que el almacenamiento convencional como estanterías, bucles de transporte y otra tecnología de transporte no es adecuado para manejar.

El sistema de bolsas es una solución que el sector de CEP puede considerar como una forma de manejar y almacenar artículos sujetos a derechos que otra tecnología de transporte no es adecuado para manejar.

El sistema de bolsas, también conocido como sistema de bolsillo, es un sistema de almacenamiento y clasificación elevado que se basa en bolsillos, bolsas o sacos para almacenar, transportar y clasificar paquetes de tan solo 20 g de peso. Es un almacenamiento totalmente automático con un inventario de almacenamiento de datos completo para controlar cada paquete dentro del sistema.

Originalmente fue diseñado para la industria de la moda muy específica y de nicho para colgar prendas individuales y luego evolucionó para agregar bolsas o sacos a la percha.

Cómo manejar los paquetes sujetos a derechos con el sistema de bolsas

Entonces, ¿cómo maneja realmente el sistema de bolsas los paquetes sujetos a derechos?

Una vez que los paquetes entran en el sistema de clasificación y se identifican como paquetes a los que se aplica un derecho de aduana, se desvían a la inspección aduanera inmediata o al almacenamiento físico de derechos. La inspección aduanera sin demora, sin embargo, solo está disponible si los funcionarios de aduanas están de servicio.

De lo contrario, los paquetes que van al almacenamiento de derechos se redirigen y se introducen automáticamente en el sistema de bolsas. Cada paquete se coloca en su propia bolsa y se combina con el RFID de la bolsa, creando efectivamente un control de inventario de almacenamiento aduanero. La tecnología RFID significa que el sistema es capaz de ofrecer un seguimiento del 100 por ciento, una identificación precisa del paquete, un tiempo de vida en el almacenamiento y acceso en cualquier momento a cualquier paquete dentro del sistema.

Una vez dentro del almacenamiento de bolsas, puede permanecer allí hasta que la aduana autorice el paquete, o hasta que expire el tiempo de vida en el almacenamiento, momento en el que la bolsa que contiene el envío se puede bajar y liberar sin problemas en el flujo de paquetes para la clasificación final y la distribución al destinatario, o devolverse al remitente. Si la aduana desea inspeccionar físicamente el paquete, la bolsa se puede liberar fácilmente.

Los beneficios del sistema de bolsas para la empresa de CEP

El sistema de bolsas se instala normalmente en el aire por encima de los equipos convencionales de transporte y clasificación, por lo que su uso para artículos sujetos a derechos no ocupa espacio adicional en el centro de distribución. La tecnología cumple con las normas de seguridad y el acceso a ella está vallado y cerrado con acceso seguro.

Es importante destacar que el sistema reduce significativamente la manipulación manual necesaria y proporciona a la empresa de CEP un medio para optimizar la manipulación de sus paquetes sujetos a derechos.

Para aquellos centros de distribución que ya han implementado un sistema de bolsas para su proceso de manipulación de paquetes, no se necesita ningún equipo adicional para crear el almacenamiento de paquetes sujetos a derechos.

Los centros de distribución pueden optar por utilizar el sistema de bolsas como una solución independiente para tratar los artículos sujetos a derechos en un edificio separado o integrarlo con un sistema clasificador de loop en el mismo edificio.

¿Cuándo sería adecuado el sistema de bolsas para una operación de CEP?

Entonces, ¿cuándo sería el sistema de bolsas una solución apropiada para una empresa de CEP que tiene problemas con los paquetes sujetos a derechos?

En primer lugar, eso dependerá de qué proporción de sus volúmenes totales de paquetes consistan en paquetes sujetos a derechos. En segundo lugar, ¿la altura actual del edificio del negocio permite que la tecnología ocupe el espacio del techo en términos de utilización del edificio? En otras palabras, ¿cuán fácil es para el negocio extender su capacidad de almacenamiento?

La tecnología es un diseño de sistema modular, lo que permite a las empresas de CEP comenzar con un sistema básico que pueden escalar y extender para satisfacer las capacidades en evolución.

Resumen

El sistema de bolsas es una solución perfecta para los operadores de CEP que buscan reducir la complejidad de la manipulación de paquetes sujetos a derechos. Al trasladar los paquetes sujetos a derechos directamente al sistema de bolsas, el centro de distribución puede eliminar el almacenamiento tradicional y la mayoría de los costes de manipulación manual, al tiempo que maximiza la utilización de su edificio. Los funcionarios de inspección aduanera tienen acceso directo e inmediato a los paquetes individuales de una manera que evita el proceso de manipulación interna y elimina una serie de puntos de contacto que son costosos y perturban el flujo de la operación de paquetes.