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Sistema de gestión de Bodega de mercancías (WMS): software para el control y la optimización de su intralogística

El Sistema de Gestión de Bodega de mercancías (WMS) controla las operaciones del almacén de forma similar a como el cerebro controla el cuerpo. Los órganos, como las estaciones de carga y descarga, los sistemas de estanterías, los sistemas de clasificación y empaquetado, están interconectados por medio de transportadores. Los paquetes fluyen a través de ellos como la sangre por nuestras venas. Los empleados de logística apoyan el proceso manualmente, por ejemplo, mediante la selección de mercancías, y son similares a los glóbulos rojos del cuerpo, que siguen funcionando de forma fluida y segura.

Intralogística inteligente

Los sistemas de software ayudan a las empresas a entregar sus productos a tiempo y también a asegurar la cadena de suministro. Al conectar de forma inteligente el flujo de información con el flujo de material, aumenta la eficacia de sus procesos. Desde las aplicaciones más sencillas hasta los procesos complejos, el Sistema de Gestión de Bodega de mercancías (WMS) controla los procedimientos automáticos y las intervenciones manuales.

Incluso el despliegue de personal se facilita. Con la inteligencia artificial estamos entrando en la próxima era digital. Los datos recogidos de los años anteriores se analizan para apoyar predicciones y optimizaciones significativas. Pregúntenos: juntos daremos el siguiente paso hacia la intralogística inteligente.

Definición del sistema de gestión de Bodega de mercancías o WMS

Para controlar todo el flujo de mercancías internas, se requiere un software WMS que pueda rastrear, controlar y analizar el desplazamiento de todas las mercancías. Este software de gestión de Bodega de mercancías también se denomina Sistema de Gestión de Bodega de mercancías (WMS). El hardware también es una parte integral de este sistema, como ordenadores, tabletas y escáneres. Los sistemas de gestión de Bodega de mercancías representan todos los procesos logísticos: desde la recepción de mercancías, el almacenamiento, el traslado y la retirada, la preparación de pedido y la puesta en servicio de pedidos, el embalaje, hasta el envío.

El sistema también recoge y trata información sobre el inventario. De este modo, el stock y la ubicación de cada artículo pueden verificarse en cualquier momento y el inventario puede optimizarse. Además, también a través de propuestas de optimización, los WMS son capaces de mejorar los procesos logísticos.

Funciones para la gestión, la administración y el control

El WMS está en el centro de la infraestructura digital de un almacén o centro de distribución. Alimentado con información de un sistema de gestión de mercancías o ERP, el WMS mejora la gestión de pedidos, controla la tecnología de transportadores y transporta la mercancía a los encargados de los pedidos. Una estructura modular del WMS simplifica la integración en los más diversos sectores de las industrias y sus requisitos. Las funciones básicas incluyen:

Gestión del espacio de almacenamiento (estructura del almacén)
Gestión de inventario
Gestión de datos maestros
Traslado, cambio de reserva y reposición de las mercancías
Gestión del transporte
Mercancías entrantes (notificación, inspección de calidad, almacenamiento)
Mercancías salientes (selección, empaquetadura de estanqueidad, embalaje, envío)

Además de la gestión de artículos pura, un sistema de gestión de Bodega de mercancías también controla la selección y la compilación de los pedidos listos para su envío. Funciones adicionales como los sistemas pick-by-voice o RFID (Radio Frequency Identification) pueden integrarse fácilmente en un WMS.

Ventajas de un WMS

Además de las características y funciones mencionadas anteriormente, las empresas pueden obtener las siguientes ventajas de un WMS:

La reducción del nivel de existencias crea ahorros de costes. El WMS calcula de forma óptima las existencias y garantiza la disponibilidad.
El WMS automatiza la adquisición de datos, el análisis de conjuntos de datos y el cálculo de indicadores clave para una mayor eficiencia.
El ajuste de la organización del almacén de acuerdo con la frecuencia de manipulación y los artículos que se compran a menudo juntos, acelera el proceso de selección.
Los datos de los artículos y los datos de análisis en tiempo real permiten a los responsables de la toma de decisiones actuar con rapidez.
La seguridad de los datos a través de los derechos de usuario jerárquicos en el WMS crea un procesamiento más rápido y alivia a los gestores.
Los cálculos de previsión y el análisis de tendencias ayudan a amortiguar los picos de ventas y a reaccionar ante las fluctuaciones estacionales.
Las soluciones basadas en la nube no requieren actualizaciones ni mantenimiento

Desventajas de un WMS

Desafortunadamente, ningún sistema es perfecto y también tiene sus desventajas:

Los costes de adquisición y funcionamiento varían en función del tamaño y la complejidad del Sistema de Gestión de Bodega de mercancías. A menudo se requiere hardware adicional, por ejemplo, escáneres, tabletas, etc.
Las soluciones de software complejas a menudo significan que sus empleados requieren formación adicional.

Soluciones de software realizadas por el grupo BEUMER

Apoyamos a nuestros clientes en la misma medida, tanto si están planificando y diseñando centros de distribución completamente nuevos, como si están ampliando los sistemas existentes. Desde el desarrollo de sistemas de gestión de Bodega de mercancías completos hasta módulos de software individuales que encajan en los WMS existentes (como SAP, Oracle o Blue Yonder) y ERP, implementamos soluciones de software hechas a medida para su negocio diario.

Durante más de 20 años hemos estado diseñando suites de software para mejorar la gestión de la cadena de suministro (SCM) con interfaces de usuario intuitivas, acceso remoto y muchas funciones útiles. Antes de que nuestro software mueva siquiera su primer artículo, pasa por numerosas emulaciones y pruebas del sistema para garantizar un funcionamiento sin problemas.

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