Administration Specialist

BEUMER Group is an international manufacturing leader in intralogistics in the fields of conveying, loading, palletising, packaging, sortation and distribution technology. BEUMER Group offers the right solution for almost every logistic challenge. We are a family owned, intralogistics leader, where tradition and innovation go hand in hand. We are proud of what our employees create each day. Integrity, Inspiration, Quality and Teamwork!

工作内容： 
1. 前台接待与访客管理：
- 负责公司接待，热情、专业地接待访客、面试者等。
- 接听、转接和过滤公司总机电话（如适用），处理日常电话咨询。
- 收发与管理公司信件、快递及包裹。
2. 办公室环境与设施管理：
- 维护办公区域、会议室、公共区域的整洁、有序和安全。
- 监督并协调办公用品（文具、耗材、饮用水等）的采购、领用、盘点与管理，确保充足供应。
- 管理办公设备（如打印机、复印机、传真机、投影仪、电话系统等）的使用、维护、报修及耗材更换。
- 协调与物业、供应商（如保洁、绿植、维修等）的沟通对接。
3. 日常行政事务支持：
- 预订员工差旅（机票、火车票、酒店等），处理相关费用的初步审核与报销流程。 
- 协助组织公司内部活动。 
4. 文档管理与沟通：起草、整理、打印、归档和管理各类行政相关文件。 
 

岗位要求：
1. 本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、人力资源或相关专业优先。
2. 1-3年相关行政助理、文员或前台接待工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑。
3. 较好的英文水平。
4. 具备良好的语言表达和人际沟通技巧，能与内外部人员有效沟通协调。
5. 工作认真细致，条理清晰，执行力强，有较强的时间管理和多任务处理能力。
6. 积极主动，有较强的工作责任心和团队协作精神，能独立解决问题。
7. 具备良好的服务意识，能主动提供支持，保障内部客户满意度。
8. 能适应快节奏环境，处理突发情况和具备一定的抗压能力。