Política de Responsabilidad Social Corporativa de BEUMER India Private Limited
Contenido
1. Preámbulo / Filosofía
2. Definiciones
3. Objetivos y principios guía
4. Modos de aplicación
5. Áreas de interés
6. Gastos de RSE
7. Realización de actividades de RSC.
8. Seguimiento de las actividades de RSE
9. Objetivos
10. Composición del Comité de RSE
11. Divulgación
1. PREÁMBULO / FILOSOFÍA
En BEUMER India Private Limited (BIL), creemos que la Responsabilidad Social Corporativa (RSC) es parte integrante de nuestra forma de hacer negocios. Las iniciativas de RSC de la empresa desempeñan un papel fundamental en la mejora de las vidas de las comunidades y la sociedad en general, con el objetivo de dinamizarlas, implicarlas y permitirles desarrollar su potencial. Esto también nos permitirá cumplir nuestro compromiso de ser un ciudadano corporativo socialmente responsable. Su objetivo es el direccionamiento de los retos y necesidades a los que se enfrentan las comunidades aprovechando las competencias y soluciones de la empresa. Está alineado con la Agenda Nacional de Desarrollo, los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la ONU y los principios del Pacto Mundial de la ONU.
2. DEFINICIONES
a. Por «Actividades de RSC» se entenderán los proyectos y/o programas emprendidos por la Empresa directa o indirectamente en virtud de la Legislación Aplicable de conformidad con la presente Política de RSC.
b. «Agencias de Implementación» se refiere a cualquier otro fideicomiso, sociedad o empresa o cualquier entidad establecida en virtud de una Ley del parlamento o una legislatura estatal o cualquier otra agencia que sea elegible para llevar a cabo Actividades de RSC, en nombre de la Empresa en cumplimiento de las Leyes Aplicables.
c. «Normas» significa las Normas de las Empresas (Política de Responsabilidad Social Corporativa) de 2014, o cualesquiera otras normas prescritas en virtud del artículo 135 de la Ley y relativas a la responsabilidad social corporativa, según se modifiquen y prescriban, de vez en cuando.
3. OBJETIVOS Y PRINCIPIOS RECTORES
La Empresa seguirá los siguientes principios guía para la selección, implementación y seguimiento de las Actividades de RSC, así como para la formulación del Plan de Acción Anual:
i) Al emprender Actividades de RSC, la Empresa dará preferencia a las áreas locales en las que la Empresa opera o tiene sus oficinas, es decir, áreas en las proximidades de sus fábricas, depósitos y oficinas de campo.
ii) La Empresa sólo emprenderá tales Actividades de RSE, A) que se identifican como Áreas Focales en esta Política y B) que permita la Legislación Aplicable. La empresa también puede tener en cuenta las prioridades/objetivos a nivel nacional o estatal a la hora de identificar las actividades de RSC.
iii) La Empresa no discriminará a los beneficiarios de las Actividades de RSE por ningún subsuelo, incluidos la raza, el sexo, la edad, la etnia, la casta, la religión o el domicilio, pero podrá centrar sus Actividades de RSE en beneficio de los sectores económica o socialmente más débiles, o marginados, de la sociedad.
iv) La Empresa se esforzará por lograr la máxima transparencia en la selección, ejecución, seguimiento y comunicación de las Actividades de RSC.
v) La Empresa se asegurará de que todas las Actividades de RSE emprendidas directa o indirectamente, cumplen las normas de calidad aplicables seguidas por la Empresa y/o son las normas de mercado para dichas actividades.
vi) La Empresa emprenderá el proyecto directamente o a través de la Agencia de Implementación y, en la medida de sus posibilidades, también se asegurará de que los socios o proveedores seleccionados por la Empresa o la Agencia de Implementación, satisfagan el criterio especificado por las Normas (si las hubiera) y tengan experiencia relevante, buenas credenciales, no tengan antecedentes penales y sigan las normas éticas.
vii) La empresa se asegurará de que todas las actividades de RSC se lleven a cabo de acuerdo con el Plan de Acción Anual aprobado y autorizado por el Consejo.
4. MODO DE APLICACIÓN
a. Todas las Actividades de RSC de BIL serán emprendidas por la Empresa directamente o a través de cualquier otra Agencia de Implementación.
b. Con sujeción a la legislación aplicable, BIL podrá colaborar con otras empresas para emprender proyectos o programas o actividades de RSC.
c. En caso de que la Empresa emprenda cualquier Actividad de RSE a través de cualquier Agencia de Implementación, dicha Agencia de Implementación deberá satisfacer los requisitos prescritos en las Leyes Aplicables y deberá ser aprobada por el Consejo.
5. ÁREAS DE INTERÉS
De acuerdo con los requisitos de la Ley de Sociedades de 2013, las actividades de RSC de BIL, entre otras, se centrarán en:
a) HAMBRE, POBREZA, MALNUTRICIÓN Y SALUD: Erradicar el hambre, la pobreza y la malnutrición, promover la atención sanitaria, incluida la atención sanitaria preventiva, y el saneamiento establecido por el Gobierno central / estatal para la promoción del saneamiento y la disponibilidad de agua potable.
b) EDUCACIÓN DE CALIDAD: fomento de la educación, incluida la educación especial y la capacitación profesional para el empleo, especialmente entre niños, mujeres, ancianos y personas con capacidades diferentes, y proyectos de mejora de los medios de subsistencia. Aportaciones dinerarias a instituciones académicas con el objeto de ayudar a los estudiantes en sus estudios.
c) BUENA SALUD Y BIENESTAR: Erradicar el hambre, la pobreza y la malnutrición, promover la atención sanitaria, incluida la atención sanitaria preventiva, y la preparación de la maquinaria por parte del Gobierno central / estatal para la promoción del saneamiento y la puesta a disposición de agua potable segura.
d) BUENA SALUD Y BIENESTAR: – Garantizar la sostenibilidad medioambiental, el equilibrio ecológico, la conservación de los recursos naturales y el mantenimiento de la calidad del suelo, el aire y el agua Incluida la contribución establecida por el Gobierno Central / Gobierno Estatal
e) Contribución al Fondo Nacional de Ayuda del Primer Ministro o al Fondo de Ayuda y Socorro al Ciudadano del Primer Ministro en Situaciones de Urgencia (Fondo PM CARES)]. / Fondo de Ayuda del Primer Ministro o cualquier otro fondo creado por el gobierno central o cualquier gobierno estatal para el desarrollo socioeconómico y la ayuda y el bienestar de las castas desfavorecidas, las tribus, otras clases atrasadas, las minorías y las mujeres.
f) cualquier actividad o tema especificado en el Anexo VII de la Ley
6. GASTOS DE RSC
a) Cada año, la empresa dedicará al menos el 2% de su beneficio neto medio, tal y como se define en la técnica («obligación de RSE») durante los tres ejercicios inmediatamente anteriores, a las actividades de RSE según el Plan de Acción Anual aprobado.
b) La Empresa no considerará ningún gasto administrativo, excepto el coste de la Evaluación de Impacto, en el cumplimiento de su obligación de RSE, siempre que, dichos costes no superen la tapa para dichas evaluaciones de impacto, prescrita en virtud de la Legislación Aplicable.
c) Toda cantidad no utilizada al final del ejercicio, si la hubiere, salvo en el caso de un proyecto en curso, se transferirá a un Fondo que se especificará en el Anexo VII a tal efecto, en un plazo de seis meses a partir de la expiración del ejercicio correspondiente.
d) En caso de que la Empresa lleve a cabo algún proyecto en curso, cualquier cantidad no gastada y destinada al proyecto en curso, se transferirá en un plazo de treinta días desde el final del ejercicio a una cuenta especial que se abrirá para ese ejercicio en cualquier banco oficial y que se denominará «Cuenta de Responsabilidad Social Corporativa no gastada», y dicha cantidad se gastará en un plazo de tres ejercicios financieros a partir de la fecha de dicha transferencia, en cuyo defecto, la cantidad no gastada se transferirá al Fondo especificado en el Anexo VII para este fin, en un plazo de treinta días a partir de la fecha de finalización del tercer ejercicio financiero.
e) Cualquier excedente que surja de los proyectos, programas o actividades de RSC no formará parte de los beneficios empresariales de la Empresa y se utilizará para las Actividades de RSC elegibles / dirigidas de acuerdo con la Legislación Aplicable.
7. EMPRENDER ACTIVIDADES DE RSC
BIL emprenderá sus Actividades de RSC que la Empresa llevará a cabo en virtud de la Política será aprobada mediante un Plan de Acción Anual por el Consejo de Administración por recomendación del Comité de RSC.
El Plan de Acción Anual contendrá, entre otras cosas, la siguiente información con respecto al RSE
Actividad que se propone realizar la Empresa:
i) lista de Actividades de RSE que se llevarán a cabo en el ejercicio correspondiente;
ii) área local en la que se llevarán a cabo las Actividades de RSE;
iii) forma de ejecución;
iv) modalidades de utilización de los fondos;
v) calendario de aplicación;
vi) mecanismo de seguimiento y presentación de informes; y
vii) Detalles de la necesidad y evaluación de impacto, en caso necesario.
8. SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE RSC
a) Las Actividades de RSC se supervisarán de forma efectiva y objetiva mediante herramientas de supervisión adecuadas que pueden incluir una o varias de las auditorías o certificaciones de terceros, evaluaciones de impacto, informes de autoevaluación, visitas de campo, revisiones periódicas o cualquier otro mecanismo adecuado que el Comité considere oportuno.
b) El Comité de RSC revisará el progreso del Plan de Acción Anual preferiblemente de forma semestral en un año.
c) El Consejo revisará el estado de ejecución y la utilización de fondos de los diferentes proyectos y programas según el Plan de Acción Anual aprobado, al menos una vez al año.
d) Para que la Junta se asegure de que los fondos de RSC desembolsados se han utilizado para el uso previsto, puede basarse en el certificado emitido por el Director Financiero.
9. OBJETIVOS
1. Hambre, pobreza, malnutrición y asistencia sanitaria
Hambre Cero – Hambre Cero es el 2º objetivo de los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la ONU y Buena salud y bienestar es el 3º objetivo de los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la ONU. Nuestro objetivo es acabar con el hambre, lograr la seguridad alimentaria y la mejora de la nutrición y promover la agricultura sostenible, y para lograrlo BIL ya está trabajando con / proporcionando Contribuciones monetarias a organizaciones sin ánimo de lucro que llevan a cabo programas de comidas a mediodía en escuelas de toda la India.
BIL trabajará con / proporcionará contribuciones monetarias a organizaciones que trabajen en proyectos médicos o relacionados con la salud, como proporcionar soporte para el tratamiento del cáncer, operaciones de cataratas, etc.
2. Educación
La educación es el 4º objetivo de los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la ONU. Invertir en los jóvenes es esencial para crear un futuro viable para las comunidades y el BIL se centrará en la educación en dos frentes:
(a) Colaborar / realizar aportaciones monetarias a diferentes organizaciones sin ánimo de lucro para formar a estudiantes de entornos desfavorecidos en sus diferentes centros de desarrollo.
(b) Proporcionar subvenciones a diferentes colegios / escuelas / ONGs en India para mejorar sus necesidades relacionadas con las infraestructuras.
3. Buena salud y bienestar
La buena salud y el bienestar son el 3er Objetivo de los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la ONU.
10. COMPOSICIÓN DEL COMITÉ DE RSC
De acuerdo con los requisitos de la Ley de Sociedades de 2013 y las normas que la desarrollan, el Consejo de Administración ha constituido un Comité de RSC. La composición actual de esta comisión es la siguiente.
1. Dr. Hermann Bernhard Brunsen, Presidente
2. Sr. Nitin Vyas, Director Gerente – Miembro
3. Sr. Rohitt Kapur, Jefe FA & CS – Miembro
4. Sra. Geetika Mishra, Jefa de P&C – Miembro
El mandato del Comité de RSE consiste esencialmente en:
a. formula y recomienda al Consejo de Administración, la Política de RSC y las actividades de RSC a realizar
b. recomienda los proyectos de RSC, que están en consonancia con las actividades especificadas en el Anexo VII, que debe emprender la empresa.
c. recomienda el importe de los gastos que se realizarán en los proyectos de RSE
d. supervisar periódicamente la política de RSE
11. DECLARACIONES
La información anual sobre las actividades de RSC se incluirá en el Informe del Consejo de Administración que forma parte del Informe Anual de la Empresa.
12 VARIOS
a) Esta Política permanecerá en vigor a menos que sea modificada o retirada.
b) El Director General y Director Financiero y el Secretario de la Empresa están autorizados conjuntamente a enmendar esta Política para incorporar adecuadamente las enmiendas estatutarias relativas a la responsabilidad social corporativa de vez en cuando. Dicha política modificada se presentará al Comité de RSC y al Consejo para su información y toma de nota.
c) El Consejo podrá, de acuerdo con la Legislación Aplicable, alterar, modificar, revisar, sustituir esta Política como y cuando sea necesario sin previa notificación a ninguna parte interesada por razones justificadas.
Nuestro compromiso con el desarrollo sostenibleComo empresa independiente y familiar, BEUMER Group está profundamente comprometida con los principios del desarrollo sostenible. Gracias a sólidas alianzas, hemos desarrollado un profundo conocimiento de las cuestiones de sostenibilidad de nuestras industrias clave y permitimos a nuestros socios alcanzar sus objetivos y metas de sostenibilidad.Más información