Положение о конфиденциальности
Система подбора персонала

При обработке персональных данных компания BEUMER принимает во внимание действующие нормы законодательства в отношении конфиденциальности и защиты данных, применяемые в соответствующих странах, а также наши внутренние положения о конфиденциальности.

В настоящем положении о конфиденциальности представлена информация о том, как BEUMER обращается с персональными данными, собранными через систему подбора персонала, или с персональными данными, предоставленными Вами для BEUMER иным образом в связи с Вашей заявкой, и поясняется, как происходит обработка Ваших персональных данных в процессе рассмотрения такой заявки.

  1. Контактная информация

Организацией, ответственной за сбор и обработку Ваших данных, является BEUMER Maschinenfabrik GmbH & Co. K, Oelder Straße 40, 59269 Beckum (г. Беккум, Германия).

При наличии вопросов или предложений по обработке данных в связи с осуществляемым нами подбором персонала, просим связаться с уполномоченным должностным лицом службы обеспечения конфиденциальности информации г-ном Кристианом Мекелем (Christian Meckel) по адресу электронной почты [email protected].

  1. Какова цель сбора персональных данных?

Персональные данные нужны BEUMER для рассмотрения Вашей заявки. Данные, предоставленные нам вместе с Вашей заявкой, будут использоваться и обрабатываться только в целях отбора кандидатов. Для рассмотрения Вашей заявки мы будем использовать только ту информацию, которые Вы предоставили нам напрямую.

Если Вы зарегистрируетесь в нашей базе данных, мы сможем рассмотреть Вашу заявку и в отношении  других должностей в компании BEUMER или в других компаниях группы BEUMER. В этом случае мы сможем связаться с Вами и предложить подать заявку на другую должность, если Ваш профиль ей соответствует. После этого Вы решаете, заинтересованы ли в подаче такой заявки или нет.

Мы собираем Ваши персональные данные с целью рассмотрения Вашей заявки. В случае подачи онлайн-заявки на конкретную должность или по собственной инициативе, Вы вводите свои данные в соответствующую онлайн-форму самостоятельно. В целях безопасности мы направим Вам уведомление о подтверждении после того, как Вы завершите онлайн-регистрацию.

  1. Какие персональные данные мы собираем?

Мы регистрируем Ваши персональные данные, которые имеют значимость для процесса рассмотрения заявки или которые Вы предоставляете нам в ходе такого процесса (в том числе ФИО, почтовый адрес, адрес электронной почты, должность, на которую подана заявка, и детали Вашей заявки). Для обстоятельного изучения Вашей заявки нам также может понадобиться информация о Вашей предшествующей профессиональной карьере или иные аналогичные сведения.

В случае подачи онлайн-заявки Вы вносите персональные данные в онлайн-формы и загружаете соответствующие документы. В случае иных способов подачи заявки мы регистрируем соответствующую информацию из Вашей заявки и сохраняем прилагаемые к ней документы.

В отношении Вашей заявки мы обязуемся использовать только данные, которые напрямую поступают лично от Вас. Сюда также могут входить данные, которые Вы предоставляете онлайн в целях описания своей профессиональной деятельности (например, в социальных сетях). Вы можете сообщать  нам дополнительную информацию, связанную с Вашей профессиональной деятельностью, которая доступна онлайн.

При подаче онлайн-заявки вместо того, чтобы вводить свои персональные данные вручную или загружать документ с резюме, Вы также можете загрузить свой профиль из социальной сети (LinkedIn, XING и т.п.).

  1. Кто обрабатывает информацию из Вашей заявки?

В целях подбора персонала документы по Вашей заявке будут переданы лицам, отвечающим за подбор кадров на соответствующую должность в группе компаний BEUMER.

Если, на наш взгляд, Ваша заявка также подошла бы к другим должностям в той же или в другой компании группы (как внутри страны, так и за рубежом), мы обратимся к Вам с этим вопросом. Перед раскрытием Ваших персональных данных рекрутерам по набору персонала на такие должности мы еще раз свяжемся с Вами для получения Вашего прямо выраженного согласия. Вы можете в любой момент отозвать свое согласие на раскрытие информации, направив электронное или почтовое сообщение по адресу, указанному в пункте 1. Отзыв Вашего согласия на раскрытие информации по заявке означает, что заявка больше не будет рассматриваться в отношении соответствующих должностей.

На некоторые должности необходимо пройти медицинской осмотр с целью определения пригодности к работе в компании. После осмотра наш назначенный провайдер услуг сообщит нам о пригодности заявителя к работе на рассматриваемой должности. Мы не получаем сведений о результатах Вашего личного осмотра.

Провайдер услуг хостинга для системы набора персонала в рамках облачного решения – компания SmartRecruiters Europe Ltd., 59 – 60 Thames Street, Windsor, SL4 1TX Berkshire, United Kingdom (г. Виндзор, графство Беркшир, Великобритания). Хостинг реализован в Германии.

  1. Кому сообщается о Вашей заявке?

Ваши персональные данные обрабатываются в режиме строгой конфиденциальности и будут предоставляться только тем компетентным лицам, которые участвуют в процессе подбора персонала.

Если будет рассматриваться возможность приема Вас на работу, последующее использование или раскрытие Вашей информации будет ограничиваться сведениями, необходимыми для общепринятых, связанных с трудоустройством целей и передаваемыми тем лицам, которым Ваша информация потребуется по принципу служебной необходимости. Сюда входит информация, раскрываемая внутренним или сторонним провайдерам для проведения необходимой предварительной проверки и верификации перед приемом на работу, а также для соблюдения законодательных или нормативных требований.

Это означает, что сотрудники соответствующей компании группы BEUMER, выставившей должность, на которую Вы подали заявку, имеют доступ к Вашей заявке/профилю в целях подбора персонала, в том числе (если применимо) сотрудники соответствующих обработчиков данных. В группе компаний BEUMER к обработке персональных данных применяются одинаковые минимальные стандарты, соответствующие нашей глобальной политике конфиденциальности. В частности, не допускается использование Вашей заявки/профиля в других целях, за исключением процесса подбора персонала в рамках нашей компании. Тем не менее, следует учитывать, что в связи с отличиями в нормах по защите данных в разных странах,  существуют различные уровни защиты, предусмотренные соответствующими нормативными положениями о конфиденциальности таких странах.

Если Вы подали заявку с использованием другого канала подачи заявок, а не онлайн-заявку, Ваши персональные данные будут передаваться только в пределах страны, для которой предусматривается должность.

  1. Как можно изменить свои персональные данные?

В случае онлайн-заявки Вы можете в любой момент времени зайти в свой профиль и обновить его и персональные сведения в системе набора персонала, в том числе свои персональные данные и добавленные документы. Кроме того, можно изъять заявку на должность через свой профиль или полностью удалить профиль.

  1. Когда удаляются персональные данные?

Мы храним Ваши персональные данные столько, сколько это необходимо в целях набора персонала. Наш обычный срок удаления данных после завершения процесса рассмотрения заявки составляет 12 месяцев.

Вы можете в любой момент времени сами удалить свои персональные данные и загруженные документы (например, резюме). Кроме того, Вы можете попросить нас удалить Ваши данные, направив соответствующий запрос по адресу, указанному в пункте 1, или сделать это в процессе подбора персонала своему рекрутеру.

  1. Техническая информация на портале карьеры

По техническим причинам некоторые данные должны собираться и храниться, когда Вы посещаете этот веб-сайт. Без каких-либо действий с Вашей стороны собираются и сохраняются следующие данные, которые автоматически удаляются по истечении 10 дней:

  • IP-адрес компьютера, с которого поступает запрос,
  • Дата и время доступа,
  • Имя и URL файла, к которому был осуществлен доступ,
  • Веб-сайт, с которого был совершен доступ (URL источника ссылки),
  • Используемый браузер и, в некоторых случаях, операционная система Вашего компьютера.

8.1. Как передаются Ваши персональные данные?

Интернет-сервер нашего провайдера соответствует действующим стандартам безопасности. Нашей целью является защита Ваших персональных данных от потери, неправомерного использования, несанкционированного доступа, публикации, изменения и удаления. Ваши персональные данные передаются на серверы, использующие стандарт безопасности TLS.

8.2 Что такое cookie?

Cookies – это маленькие текстовые файлы, в которых могут храниться персональные данные. Сookies могут отправляться на этот веб-сайт при их вызове, что позволяет идентифицировать пользователя. Сookies облегчают пользователям использование интернет-сайтов.

Мы проводим различие между cookies, которые необходимы для технических функций веб-сайта, и теми, которые не являются необходимыми. Мы рады предоставить Вам право принятия информированного решения за или против использования cookies, которые не являются необходимыми для технических функций данного веб-сайта. Это не повлияет на использование данного веб-сайта в полной мере.

8.3 Как используются  cookies?

Ниже представлена информация о том, как и каким образом используются cookies на наших сайтах.

Использование портала карьеры и системы подачи заявок обычно возможно без применения cookies, которые не служат технической цели. Это означает, что Вы можете запретить браузеру отслеживать cookies (список запрета слежения, защиты от слежения) или не разрешать сохранение cookies третьих лиц. Кроме того, мы рекомендуем регулярно проверять сохраненные cookies, если они не являются желательными.

Просим учитывать, что при удалении Вами всех cookies  Вы также удаляете cookies отказа, что означает, что Вам необходимо снова отказаться от использования cookies.

Cookies, являющиеся обязательными для использования сайта. Куки сессии не могут быть деактивированы, поскольку они необходимы для использования данного веб-сайта.

” PHPSESSID cookies” и “ScustomPortal-[…] cookie” используются платформой на протоколах без запоминания состояния в качестве критериев идентификации для распознавания нескольких связанных запросов клиента и отнесения их к одной сессии. В этих cookies имеется длинный буквенно-цифровой идентификатор, который также хранится на сервере. В случае совпадения обоих идентификаторов клиенту разрешается отправка запроса на сервер. Сессия и cookies уничтожаются при закрытии страницы.

Cookies сессии не могут быть деактивированы, поскольку они необходимы для использования данного веб-сайта.

” JSESSIONID cookie ” используется в качестве идентификатора для приложений, применяющих протоколы без запоминания состояния, для идентификации нескольких запросов от одного клиента и отнесения их к одной сессии. В этом cookie содержится длинный буквенно-цифровой идентификатор, который также хранится на сервере. В случае совпадения обоих идентификаторов клиенту разрешается отправлять запросы на сервер. Сессия и cookies удаляются при закрытии страницы.

  1. Права субъекта данных

Вы имеете право в любой момент времени запросить информацию о сохраненных персональных данных о Вас. Вы также имеете право запросить исправление неточных персональных данных в отношении Вас, включая, при необходимости, дополнение неполных данных в форме дополнительного заявления. Кроме того, Вы вправе, если потребуется, запросить удаление сохраненных персональных данных о Вас. Если нормы законодательства, например, обязательства хранения в силу закона, не допускают удаления, то вместо удаления будет ограничена (т.е. заблокирована) обработка Ваших данных, так что данные будут доступны только в целях соблюдения обязательных законодательных норм. Вы также вправе попросить, чтобы обработка Ваших данных была ограничена (заблокирована). Что касается персональных данных, которые Вы предоставили нам и которые обрабатываются нами с использованием автоматизированных процедур на основании согласия или договорного соглашения, Вы имеете право запросить, чтобы эти данные были переданы Вам или, если применимо, указанному Вами третьему лицу. Вы можете возразить против обработки данных по причинам, возникшим в связи с Вашей конкретной ситуацией, если обработка данных основывается на наших превалирующих законных интересах или необходима для исполнения публично-правовой обязанности. Если и в той мере, в которой обработка данных основывается на Вашем согласии, Вы имеете право в любой момент времени отозвать свое согласие. Вы также вправе обратиться с жалобой в регулирующий орган. Регулирующий орган, которому подчиняется BEUMER Maschinenfabrik GmbH & Co. KG:

Уполномоченная организация по защите данных и свободы слова земли Северный Рейн-Вестфалия (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf  (Дюссельдорф, Германия)

Телефон: 0211/38424-0
Факс: 0211/38424-10
Электронная почта: [email protected]

 

Для реализации Ваших прав в качестве субъекта данных необходимо просто направить электронное или почтовое сообщение по адресу, указанному в пункте 1.

Просим не использовать вышеприведенные контактные данные для отправки нам своей заявки на должность.